Hvordan lage en tidslinje for Prosjekter i Excel

Mens det er en rekke spesialprogramvareprodukter utviklet for å gjøre administrere et prosjekt enklere, kan disse pakkene være svært dyrt, og læringskurven kan være ganske bratt. For mindre prosjekter, er Microsoft Excel et alternativ til de dyrere produkter. Brukere som er godt bevandret i egenskapene til Microsoft Excel kan opprette et prosjekt tidslinje regneark som alle brukere vil være i stand til å oppdatere og dele.

Bruksanvisning

1 Logg på datamaskinen, og åpne Microsoft Excel. Åpne et nytt regneark og gi den et beskrivende navn som "Project Timeline". Lagre filen på nettverksressurs, slik at andre på din prosjektgruppen vil være i stand til å vise og oppdatere den.

2 Lag dine regnearkkolonner i henhold til behovene til prosjektet. For eksempel, vil du sannsynligvis trenger en kolonne hvor personen tildelt hver del av prosjektet er oppført, slik at du ville lage en "Resource Name" kolonnen. Du trenger også en "Startdato" og og "End Date" kolonnen for hvert trinn i prosjektet. Du kan også trenge kolonner for ting som budsjett tildeling og anslått kostnad. Husk å se på Microsofts nettsted for informasjon om prosjekteringsmaler som kan være tilgjengelige. Disse klarbygget maler kan ta mye av drudgery ut av å bygge regnearket.

3 Plasser hvert trinn av prosjektet på en egen linje, med den informasjonen du allerede har samlet fra laget ditt. Legg til flere trinn som prosjektet går fremover, noe som gjør at hvert medlem av teamet oppdaterer delte regneark når ny aktivitet foregår.

4 Del prosjektet tidslinje regneark med alle som trenger det, og sørge for at alle på teamet forstår hvordan du oppdaterer den og gjøre endringer.