Hvordan lage en tidsplan med ansatte i Microsoft Excel

En av de oppgaver du holder som leder eller eier av et selskap er å skape en ansatt planen. Fordi mange faktorer påvirker etableringen av en tidsplan, herunder behovet for å forsyne hver ansatt med et visst antall timer eller lage rom for fleksibilitet i tilfelle endringer i siste øyeblikk, gjør en tidsplan kan være utfordrende. Men Microsoft Excel tilbyr en gratis mal til å organisere og tilpasse tidsplanen.

Bruksanvisning

1 Start Excel og starte en ny tomt regneark. Klikk på Office-knappen øverst i venstre hjørne, deretter "Ny". Klikk på "timelister" fra "Maler" -panelet, og velg en ansatt tidsplan mal, og klikk deretter på "Create".

2 List dine ansatte med navn i den første raden (merket "A") under "Monday" (eller den første dagen i planen). Klikk på navnene for å markere, og trykk deretter "Control" og "C" for å kopiere. Klikk under cellen under "tirsdag" (eller den andre dagen i planen) og trykk "Control" og "P" for å lime. Gjenta for å legge inn navn på ansatte under hver dag i uken. Klikk i en celle, for eksempel de som inneholder dager, for å redigere informasjonen den inneholder.

3 Juster ganger i den første raden og rader ved siden av hver dag, som er automatisk satt til å begynne på 7 am, med tids trinn på en time etter (aka 7 am, 8 am, 9 am). Tilpass dette å reflektere timer virksomheten din er åpen, og gjøre intervaller (30 minutter, 2 timer) større eller mindre etter behov. For eksempel, hvis du foretrekker tids trinn på 45 minutter, kan du liste "7 am, 07:45, 08:30" i radene ved siden av hver dag.

4 Fyll ut hver ansatt tidsplan under riktig tidspunkt kolonne for hver dag. Avhengig av virksomheten din, kan det være lurt å skille hvilken posisjon som ansatt jobber, for eksempel "kasserer" eller "servitør". Skriv inn stilling i cellen under den tiden de er planlagt å fungere. Totalt antall timer de har for hver uke i "Total" kolonnen helt til høyre.