Hvordan lage en utfyllbare skjema i et Word-dokument

Elektroniske skjemaer er en vanlig og effektiv metode for datainnsamling. Word 2007 og 2010 begge tilbyr et bredt utvalg av skjemakontroller som tekstbokser, avmerkingsbokser, kombinasjons og nedtrekkslistene og datovelgeren og bildeinnhold kontroller. Legacy kontroller er fortsatt tilgjengelig, inkludert alternativknapper, spinnknappene, veksle knapper, rullefelt og kalendere. Ordformer kan bli lagt ut på en intern virksomhet server eller en Sharepoint-server slik at brukerne enkelt få tilgang til og fylle dem ut. De kan lagres eller sendt til behandling. Elementer som ansattes tid-off forespørsler, rekvisisjoner, etc. kan behandles raskt og uten papir.

Bruksanvisning

Preparat

1 Design din skjemaet på papir først, eller bruke et forhåndsdefinert skjema som en veiledning. Legging skjemaet ut i en tabell eller en gruppe av tabeller vil bidra med justeringsproblemer når du oppretter skjemaet i Word.

2 Åpne Word og sjekk om den "Utvikler" fanen er synlig på båndet. Hvis det ikke er det, klikker du på "Microsoft Office" -knappen, klikk på "Popular" og velg "Vis Utvikler fanen på båndet" i boksen.

3 Opprett malen for skjemaet i Word. Skriv enhver posisjon informasjon du måtte ønske på toppen av et tomt dokument og sett inn tabell eller tabeller ved hjelp av papirskjema som en veiledning.

Opprett skjema

4 Skriv inn en etikett for skjemakontroll og legge inn et mellomrom. Alternativt kan du plassere etiketten etter skjemakontrollen. Kontroller som tekstbokser, rullegardinlister og kombinasjonsbokser kan du plassere instruksjonsteksten i første linje, noe som eliminerer behovet for en etikett.

5 Sett formen kontroll. Klikk på stedet i dokumentet der du vil at skjemakontroll skal vises. Klikk på "Utvikler" fanen. Klikk "Design Mode" i "Controls" gruppe. Klikk på den ønskede formen kontroll i "Controls" gruppe. Skjemaet kontroll vil vises.

6 Konfigurer egenskapene til skjemakontroll. Klikk på "Egenskaper" i "Controls" gruppe. "Control innhold Properties" -dialogboksen vises. Hver type skjemakontroll har sitt eget sett med egenskaper. Velg eller skriv inn de ønskede egenskaper, og klikk "OK."

7 Legg understreking til tekstbokser. Hvis du vil at innholdet i tekstbokser som skal understreket, markerer du tekstruten ved å klikke på den, klikker du på "Home" -kategorien og klikk understrek knappen i "Skrift" -gruppen. Gå tilbake til utformingsmodus ved å klikke på "Utvikler" fanen.

Forbered Distribusjon

8 Beskytt individuelle formelementer fra sletting av brukere. For å velge flere elementer, holder du nede Skift-tasten og klikk på hvert skjema element som skal beskyttes. Klikk "Group" i "Controls" gruppe, og klikk "gruppe". Klikk på "Properties". Under "Locking", velg "innholdskontroll kan ikke slettes." Ikke alle skjemakontroller har dette alternativet; for eksempel i boksene ikke.

9 Beskytt hele dokumentet. Klikk "Beskytt dokument" i "Beskytt" gruppe. Beskytt dokument Task Pane vises på høyre side av dokumentet. Under "Redigere begrensninger," velg "Tillat bare denne typen redigering" boksen. I rullegardinlisten velger du «Fylle ut skjemaer." Under "Start Enforcement", velg "Ja, begynner å håndheve Protection." Skriv inn og bekreft et passord. Hvis du ikke skriver inn et passord, vil noen være i stand til å endre restriksjoner.

10 Lagre skjemaet som mal. Utfylte skjemaer skal lagres som dokumenter.

Hint

• Making bordet uten kantlinje kan forbedre utseendet på skjemaet.
• Microsoft kan ikke gjenopprette tapte passord. Hold passordet på et trygt sted.