Hvordan lage en Visio nettverksdiagram fra et regneark

Du har et Excel-regneark med linjer med data om nettverket ditt. Du ønsker å representere denne informasjonen visuelt ved hjelp av en Visio nettverksdiagram uten å gjenskape informasjonen. Så skremmende som denne oppgaven kan høres, er det mulig å lage en detaljert nettverksdiagram i Visio bruker data i et Excel-regneark. Trikset ligger i å importere data ved hjelp av Microsoft Excel-regneark som datakilde og knytte de importerte dataelementene til figurer i Visio. Visio bruker denne informasjonen til å automatisere justeringen av data i Excel regneark for å matche figurer i nettverksdiagram - noe som gjør prosessen rask og enkel.

Bruksanvisning

Lag nettverksdiagram i Visio

1 Velg "Nettverk" mal kategori fra "Ny" -menyen i Visio. Klikk på "Detaljert nettverksdiagram" mal og klikk på "Create" for å bekrefte valget.

2 Dra et aktuelt nettverkstype under "Nettverk og eksterne enheter" på vei til tegneområdet.

3 Dra nettverksenheter fra "datamaskiner og skjermer" eller "Nettverks og periferi" posisjoner til tegneområdet. Bruk innebygde pil kontaktene på nettverkstypen du har valgt å knytte enhetene til nettverket.

Importer Excel data

4 Velg "Link data til Shape" fra "data" -menyen i Visio. I "Data Selector" wizard, godta standardalternativet for "Microsoft Excel regneark" ved å klikke på "Next".

5 Klikk på "Browse" for å velge arbeidsboken som inneholder Excel-data fra datamaskinen, og klikk "Next".

6 Velg riktig utvalg av data fra arbeidsboken, og klikk "Next". Velg standardvalg for alle kolonner og rader og klikk "Next".

7 Merk av i boksen ved siden av kolonnen i regnearket som identifiserer nettverket eiendeler og klikk "Finish"

Link Excel data automatisk til Visio figurer

8 Marker «Auto Link" fra "data" -menyen i Visio.

9 I "automatisk Link" wizard godta standardalternativet for å automatisk koble til "Alle former på denne siden" ved å klikke på "Next".

10 Godta standardverdiene eller velge de riktige data kolonne og form felt som må være lik for koblingen skal foregå. Klikk på "Finish" -knappen for å bekrefte innstillingene.

Hint

• Lag en legende ved å dra legenden form under "Nettverk og eksterne enheter" til tegneområdet. Du kan gjøre endringer i konfigurasjonen av legenden, ved å høyreklikke på bildet av legenden og velge "Konfigurer Legend". I tillegg kan du redigere teksten i forklaringen ved å klikke på teksten du ønsker å endre og skrive inn ny informasjon.