Hvordan lage en Word-mal med felt

Du kan bruke Microsoft Word til å lage skjemaer som kan gjenbrukes om igjen, for eksempel, en sysselsetting program eller en end-of-klasse kritikk form. En enkel MS Word-dokument ikke oppfyller kravene til en fylle-stand skjema fordi teksten, bokser og tegn flytte rundt på skjermen når skjemaet er fylt ut. En MS Word-skjema og dets skjemaobjekter tillate deg å holde formen standardisert og hindre brukeren i å endre originale data.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word.

2 Lag kroppen din form i det nye tomme dokumentet inkludert spørsmål å spørre brukeren, grafikk og formatering etter behov.

3 Lagre dokumentet.

4 Klikk på "Utvikler" fanen på menyen båndet.

5 Klikk "Design Mode" i "Controls" boksen.

6 Sett markøren ved siden av det første spørsmålet eller område av skjemaet som må besvares eller fylles ut.

7 Klikk på "Rich Text" ikonet fra "Controls" boksen når du trenger brukeren å skrive inn informasjon som tekst. Ved hjelp av "Rich Text" i stedet for "Tekst" lar brukeren stavekontroll.

8 Klikk på "Combo Box" fra "Controls" boksen når du trenger at brukeren kan velge fra en kombinasjon av eksisterende svar eller å tillate brukeren å legge inn sine egne svar.

9 Klikk "Drop Down List" fra "Controls" boksen når du trenger at brukeren kan velge fra en eller flere eksisterende svar, men ønsker ikke å tillate brukeren å legge inn sine egne svar.

10 Klikk "Date Picker" fra "Controls" boksen når du trenger brukeren å velge en dato.

11 Klikk "Legacy Tools", og "boksen Form Field" fra "Controls" boksen når du trenger brukeren å krysse av elementer.

12 Redigere hver kontroll ved å markere kontroll og klikke på "Properties" i "Controls" boksen. Hver type kontroll vil ha muligheter til å formatere og legge svarene for brukeren å velge.

1. 3 Klikk "Design Mode" når dokumentet er ferdig og klar til å fylles ut av brukeren din.

14 Klikk "Beskytt dokument" og "Begrens formatering og redigering."

15 Merk av i boksen ved siden av "Limit formatering til et utvalg av stiler" under "1. Formaterings restriksjoner."

16 Klikk i boksen, "Tillat bare denne typen redigering i dokumentet:" ". 2. Redigere begrensninger" under

17 Velg "fylle ut skjemaer" fra rullegardinmenyen under "2. Redigere begrensninger."

18 Klikk på "Ja, begynner å håndheve Protection" under "3. Start håndhevelse."

19 Skriv inn et passord for å beskytte dokumentet. Pass på at du ikke glemmer passordet som det ikke kan gjenopprettes ved MS Word.

20 Klikk på "OK".

21 Klikk på "Office" -knappen, markere "Lagre som" og klikk på "Word-dokument." Gi din endelige dokumentet et passende navn.

22 Klikk på "Lagre".

Hint

• Hvis "Utvikler" fanen i dag ikke møter opp på bånd, kan du aktivere den ved å klikke på "Office" -knappen, deretter "Alternativer for Word". Klikk på "Popular". Klikk i boksen ved siden av «Vis Utvikler fanen på båndet." Klikk på "OK".
• Bruk tabellene til å justere skjema spørsmål og kontroll svar.
• Advise brukere til "Aktiver makroer" når de åpner dokumentet til riktig bruk skjemaet.
• Ikke glem å passordbeskytte form eller brukeren vil ikke være i stand til å enkelt fane fra felt til felt.