Hvordan lage en zip-fil for Excel regneark

Excel-regneark kan være enorme. Dette alene er en god nok grunn til å bruke den komprimerte ZIP-format. Komprimerte filer få mest mulig ut av den tilgjengelige plassen på datamaskinen. På grunn av sin kompakthet, ZIP-filer er lettere å overføre over Internett. ZIP-mapper er uavhengig av hvilket som helst operativsystem, noe som gjør dem en stor bil for deling. Hvis du regelmessig arbeider med mange mindre regneark som er en del av et større prosjekt, bør du vurdere å plassere dem i en ZIP-mappe. De vil bedre organisert, lettere å finne og en lek å hente.

Bruksanvisning

1 Høyreklikk på "Start" og deretter "Utforsk".

2 Høyreklikk på Excel-filen og velg deretter "Send til".

3 Klikk på "Komprimert (ZIP) mappe."

4 Dobbeltklikk på ZIP-mappen, og klikk deretter på "Pakk ut alle filer" for å åpne den som en "Read-Only" fil. (Merk: Hvis du ønsker å trekke ut ZIP-mappen og lage en kopi av den, klikk "Pakk ut alle filer" når du dobbeltklikker på den Følg trinnene i veiviseren for å fullføre prosessen..)

Hint

• Før du sender en ZIP-mappe som inneholder en Excel-fil, spør mottakeren om han har enten en lisensiert programvare versjon av Excel eller et Excel-leseren til å åpne opp regneark dokument med letthet.