Hvordan lage enkle diagrammer og grafer

Detaljert statistikk eller mangesidig sammenligninger kan bli langtekkelig og uforståelig når presentert i punkt format. Av denne grunn, grafer og diagrammer er viktige verktøy for de som trenger å presentere viktige data på en måte som publikum kan forstå. Du kan bruke Excel (Microsoft Office) eller Calc (i Open Office) for å gjøre dette.

Bruksanvisning

1 Åpne Calc eller Excel-programmet og bruke rådata for å gjøre et bord av informasjon. For eksempel, hvis du ønsker å vise det totale salget for hver dag i en bestemt uke, skriver du inn navnet på hver dag (søndag til lørdag) i Rad 1, med hver dag navn i en egen celle (starter med kolonne B), og oppgi antall solgte enheter på den dagen i Row 2 (starter med kolonne B). I Row 2 av kolonne A, skriv "enheter solgt" eller tilsvarende beskrivelse av dine verdier i rad to.

2 Klikk på "Insert" -menyen øverst til venstre på skjermen. Når menyen faller ned, vil du se ordet "Chart". Klikk på det. I Calc, vil du se en kolonne graf vises på regneark, og et vindu åpnes over den. I dette vinduet, vil du bli gitt ulike typer diagrammer og grafer som du kan velge fra. I Excel, vil ingen nye vinduet åpent; Når du har klikket på "Sett inn", vil du være i stand til å velge en bestemt type diagram eller en graf fra verktøylinjen. (Hvis den bestemte grafen eller diagrammet du ønsker ikke vises, klikker du på "Andre Charts".) Velg den mest passende type diagram eller en graf for dine behov. Hvis du ønsker å sammenligne salg for ulike dager i uken, vil en bar, kolonne eller linjediagram fungere. Hvis du ønsker å sammenligne ulike verdier som prosenter av en helhet, ville et kakediagram trolig være best.

3 Juster diagram eller en graf, slik at det ser bra ut på regnearket. Hvis det er for lite --- eller vilkårene i din legende blir presset for hardt sammen --- klikk på den svarte firkanten på hjørnet av kartet, og dra den ut til den er stor nok. For å flytte hele diagram eller en graf til en annen del av siden, klikk på grå kant og dra det dit du vil ha den. Hvis du ikke vil at leserne skal se rådata tabellen på samme side som tabellen av rådata, velg diagram eller en graf, trykke "Ctrl" og "X", klikk på "Ark 2" nederst til venstre på siden, klikk på cellen øverst til venstre i regnearket, og trykk "Ctrl" og "V" Dette vil klippe og lime diagrammet på en egen side i samme regneark-fil.

4 Eksportere diagrammet. Du kan bruke den samme klipp-og-lim teknikken beskrevet ovenfor for å plassere diagrammet bildet i en rekke forskjellige typer programmer, for eksempel et tekstbehandlingsprogram fil (Writer eller Word) eller en grafisk fil (Tegn eller Paint).