Hvordan lage et alternativ Group i MS Excel

Hvordan lage et alternativ Group i MS Excel


De fleste forbinder Microsoft Excel med regneark, som er den mest vanlige bruken av programmet. Men Excel har Visual Basic, en robust programmeringsspråk, tilgjengelig under overflaten, noe som utvider funksjonaliteten i effektive måter. Opsjons grupper er kontroller på et Excel-regneark uavhengig av cellene som brukes til å legge inn data. Du kan bruke dem som en ekstra form for informasjonslagring.

Bruksanvisning

1 Vis kategorien Utvikler hvis det ikke allerede er synlig. For å slå denne kategorien, klikker du Microsoft Office-knappen (en runde knappen med mutli-farget Office-logoen) og velg "Alternativer for Excel". I den delen som heter "Top alternativer for arbeid med Excel", finner kategorien "Popular". Sett en hake ved siden av "Show Developer Tab" på båndet boksen og klikk "OK".

2 Åpne kategorien Utvikler og gå inn i "Controls" -delen, klikk på "Insert" -menyen.

3 Velg "Form Controls" alternativet inne i "Insert" -menyen, klikk på "Option" knappen.

4 Klikk cellen i regnearket som du vil inneholde alternativ knappen.

5 Lansere "Egenskaper" innstillingen fra "Controls" gruppe i "Utvikler" fanen.

6 Konfigurer innstillingene for den nye valgknappen ved hjelp av feltene i "Properties" område. Den "Value" valget lar standardtilstanden for knappen som gjelder inntil brukeren endrer den. Et alternativ knappen er enten på eller av, så "Verdi" -feltet aksepterer disse to statene som "Sjekket" eller "Ukontrollert".

Hvert alternativ knapp i en gruppe bærer en numerisk verdi, med den første knappen som tilsvarer verdien 1. De "Cell Link" feltet kopier verdien av opsjonen knappen som numeriske data lagret i en celle. Identifisere cellen ved hjelp av standard Excel cellereferanser. For eksempel, er A1 cellen øverst til venstre i et regneark.

7 Legg merke av for alternativet gruppe på samme måte som alternativ knappen, hvis ønskelig. I "Form Controls" alternativet inne i "Utvikler" fanen "Insert" -menyen, klikk på "boksen" -knappen.

8 Legg til flere alternativknapper eller avkrysningsrutene til alternativet gruppen er fullført.

Hint

  • Opsjons grupper er allsidige egenskaper. Skaperen av regnearket trenger ikke erfaring med Visual Basic for å dra nytte av deres bruk, selv om flere muligheter er tilgjengelig for programmerere. Vurder å bruke en enkel mulighet gruppe for å gi brukerne forhåndsinnstilte valg for oppføring av data i en bestemt celle. Dette kan erstatte mer tungvint nedtrekksmenyen funksjon for celler i Excel.
  • Når du åpner Excel-filer fra ukjente kilder, være forsiktige hvis de inneholder opsjons grupper. Disse knappene kan være knyttet til ondsinnet Visual Basic-kode. Det er alltid best å avstå fra å laste ned komplekse Excel og andre Microsoft Office-dokumenter fra nettet på grunn av dette.