Hvordan lage et ark med adresse-etiketter med unike adresser for hver etikett med Word

Lagre hendene fra kramper opp skriftlig adresser og gi konvoluttene et mer profesjonelt utseende ved å gjøre adresseetiketter i Microsoft Word. Selv om du kanskje har brukt Word for å lage tekstdokumenter som brev eller rapporter, men Word kommer også med raske funksjoner for å hjelpe deg å lage et ark med adresseetiketter, klar til å skrelle og stokk på konvolutter for din e-postliste.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word, som standard til en blank side på skjermen. Klikk på "masseutsendelser" -fanen øverst på skjermen. Klikk på "Etiketter" -knappen, det andre alternativet fra venstre på båndet / verktøylinje under kategorien. Den "Konvolutter og etiketter" vinduet åpnes med "Etiketter" -kategorien misligholdt.

2 Klikk på tegning av en etikett i nederste høyre hjørne av vinduet for å åpne tapeformat på etiketten vinduet Alternativer.

3 Bla gjennom etikettstørrelser og dobbeltklikk en til å passe dine etikettbehov. For standard adresseetiketter av 2,63 inches med 1 tomme, 30 per side, dobbeltklikk på "30 per side" fra "Varenummer" -liste. Den "Konvolutter og etiketter" vinduet kommer tilbake.

4 Klikk på "Nytt dokument" -knappen, og et nytt Word-vinduet åpnes med etikettene som er lagt ut (de delineations av hver etikett kan være vanskelig å se, avhengig av skjermens innstillinger).

5 Klikk deg inn øverst til venstre etiketten på siden og skriv inn mottakerens informasjon, for eksempel navn og adresse. Marker kontaktdetaljene, og klikk på "Home" -fanen øverst på skjermen. Bruk alternativene i "Skrift" i båndet / verktøylinjen for å endre etiketten font, tekstfarge og tekststørrelse.

6 Marker alle linjene på etiketten. Trykk på "Ctrl" og "C" tastene på tastaturet. Klikk inn i neste blank etikett på siden og trykker "Ctrl" og "V" for å lime inn i etiketten informasjon. Gjenta dette til alle blanke etiketter er fylt.

7 Fremhev ett av limt inn navn og adresser, og skriv over det med et nytt navn og adresse. Din formatering fra den originale etiketten, som skrifttype og farge, vil forbli den samme. Gjenta dette til å endre hver av de innlimte etiketter til en unik adresse.

8 Klikk på "File" fanen, klikk på "Lagre som", skriv inn et navn på etikettarket og lagre den på datamaskinen.