Hvordan lage et månedlig nyhetsbrev til foreldre

Hvis du lærer barn i alle aldre, kommunisere med foreldrene så mye som mulig er en viktig del av å bygge en fungerende læringsmiljø. Mens fremdriftsrapporter og foreldremøter konferanser er viktige, de er også obligatorisk i naturen - foreldre, derfor venter dem. Ved å være proaktiv, men du kan gå utover forventningene. En måte å gjøre er å publisere jevnlige nyhetsbrev, som gir alle foreldre et generelt bilde av hvilke typer temaer blir dekket i klassen, samt viktige, skoleomfattende saker de kanskje ikke er klar over.

Bruksanvisning

1 Avgjør om du vil distribuere det elektronisk eller på papir. Mens sende et elektronisk nyhetsbrev kan være raskere og reflektere økt miljøbevissthet, sende hjem papir nyhetsbrev med studentene kan reflektere til foreldre at du har lagt i mer innsats. Hvis du velger å sende det elektronisk, må studentene samle foreldrenes e-postadresser for deg.

2 Bosette seg på en vanlig sending intervall. Avgjør om det er best å sende ukentlig, bi-månedlig eller månedlig nyhetsbrev, husk at å sende hyppigere nyhetsbrev vil ta opp mer av din tid og, avhengig av hvor opptatt klasserommet er, kan ikke føre til mer informasjon sendes til foreldre .

3 Lag en prøve layout du kan følge konsekvent, uansett om du velger å sende nyhetsbrev elektronisk eller på papir, ukentlig eller månedlig. For eksempel kan du velge å gjøre ditt nyhetsbrev plass på forsiden av en enkelt side og del den i fire seksjoner. I den første delen, kan du ringe oppmerksomhet til en student som har opptrådt perfekt i klassen. Du kan vie den andre delen på temaer du dekker i klassen denne uken, den tredje til generell skolen virksomheten, og den fjerde til planer for resten av kvartalet, semester eller skoleår. Skriv ut teksten helt før du bekymre deg for formatering eller andre problemer.

4 Formater nyhetsbrevet som du ønsker. Hvis du har tenkt å sende den elektronisk, kan du velge å gjøre dette innenfor e-postprogrammet, mens du kan finne lettere å gjøre i tekstbehandlingsprogrammet hvis du skal skrive det likevel. Varier skriftstil, størrelse og farge nok til å holde nyhetsbrevet interessant, men uten å gjøre det distraherende. Legg bilder eller "clip art" der det er hensiktsmessig. For eksempel, hvis du fremhever det som er oppnådd av en student eller gruppe av studenter, kan det være lurt å vise et bilde av nevnte studenten (e) ved siden av blurb du skriver om dem.

5 Fordel nyhetsbrevet konsekvent og i tide. Hvis du behandler denne publikasjonen som en avis, magasin eller annet tidsskrift, vil foreldre ser frem til å motta den, og verdsetter det som en kilde til informasjon om barnas utdanning. Dersom, på den annen side, er den nyhets ofte sent eller ikke publisert i det hele tatt, vil de være mer sannsynlig å se bort fra det når og hvis det dukker opp.