Hvordan lage et sektordiagram regneark
Du kan være i stand til å ha en bedre presentasjon hvis du gir folk en visuell representasjon av dine data. Noen mennesker kan glatte over viktigheten av statistikken hvis du bare gi dem verbalt. En måte å presentere informasjonen på en måte som er lett å forstå er med et kakediagram regneark. Microsoft Excel gir deg enkle verktøy for å lage diagrammer basert på et sett av data som du bare skriver inn i et tomt regneark i programmet.
Bruksanvisning
1 Samle data som du ønsker å slå inn et kakediagram. De fleste kakediagrammer er utarbeidet ved hjelp av to typer data, for eksempel navnet på elementet du sammenligner (for eksempel produkt 1, Produkt 2) og deretter den tilsvarende tallverdi for hvert element. Et kakediagram er en visuell representasjon av prosenter.
2 Start en ny Microsoft Excel-regneark og navngi det første regnearket slik at du enkelt kan identifisere den som kakediagram.
3 Velg kolonne / rad kombinasjon (som A1, B1 eller annen celle) enhver å begynne å skrive dine data. La oss si at du vil ha et kakediagram på husdyr --- andelen kyr, griser og kyllinger du har på en gård.
4 Skriv inn navnet på data at du måler i den første kolonnen, og skriv deretter inn den numeriske figuren ved siden av den i den tilstøtende kolonnen. Så for eksempel i A1 kan du skrive "Cows," fanen igjen og deretter inn 10 i neste kolonne. Trykk Enter og gjøre det samme på neste p for "Pigs" og så videre for alle andre dyr. Dette kalles en dataserie.
5 Velg hele dataserien med musen når du er ferdig med å legge inn data. Bare velg den første boksen og dra musen rundt hele boksen av data.
6 Klikk "Sett inn" på menyen og klikk på alternativet for "Pie Chart". Du vil bli gitt et valg for hvordan sektordiagram vil se. Velg ønsket kakediagram stil og kakediagrammet som samsvarer med dine data vil vises i regnearket.
Hint
- Du kan eksportere kakediagram til en annen Microsoft Office-program, for eksempel Word, Works eller PowerPoint, og i de fleste tilfeller kan du kopiere og lime inn kakediagram fra Excel-regneark direkte i andre programmer.