Hvordan lage etiketter fra rapporter i Access 2003

Lage etiketter fra en Access-rapport er mindre tidkrevende at hånd adressering konvolutter eller klippe og lime elementer fra ett program til et annet. For å lage etikettene, må du følge disse instruksjonene.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Access og åpne filen du vil skrive ut fra.

2 Klikk på "Rapporter", og klikk deretter på "Ny" knappen.

3 Velg "Label Wizard" når du blir bedt. Ved alternativet "Velg tabell eller spørring", klikk på pil ned og velg filen du vil skrive ut fra. Klikk på "OK".

4 Velg en etikett størrelse. Hvis du bruker et bestemt merke, se under "Filtrer etter Produsent" spørsmål for å se om det er støttet. Hvis din merkevare vises, velger du det. Ulike størrelse alternativer som tilbys av at produsenten vil vises. Hvis du ikke finner den rette produsenten, antall eller størrelse, velg "Tilpass" -knappen og skriv inn etikettstørrelse. Klikk "Next" når du er ferdig.

5 Velg skriftstil, størrelse, vekt og farge for etikettene. Klikk på "Neste" -knappen.

6 Bestem hvilke felt du vil på etikettene og flytte dem til "Prototype Label" destinasjon med pilen i midten av rask boksen. Når modellen oppfyller dine krav, klikk på "Neste" -knappen.

7 Velg hvilke felt du vil sortere på etikettene. Hvis du ikke har noen preferanser, klikker du bare på "Neste" -knappen.

8 Lag et navn på etiketten rapporten. Velg om du vil se på det ferdige produktet eller endre prosjektet. Hvis du ønsker å gjøre endringer, klikk på "Next" for å gjenta prosessen. Hvis du er fornøyd, klikk på "Finish" for å gå til "Print Preview" skjerm. Last inn dine etiketter og print.

9 Lagre endringene før du går ut.

Hint

  • I trinn 6, bør modellen etiketten se ut akkurat slik du vil at det skal se ut når du skriver det - legg tilstrekkelig mellomrom og tegnsetting mellom kategorier hvis nødvendig.
  • Bruk hjelpefunksjonen hvis du har spørsmål. Du kan skrive inn et spørsmål i øvre høyre hjørne av skjermen for å få hjelp i løpet av økten. Bruk nøkkelord for de beste resultatene.
  • Ikke prøv å formatere etiketter manuelt. Veiviseren Merket er en auto-format program.