Hvordan lage etiketter Ut av Outlook Express
Microsoft Word gjør det mulig å lage profesjonell kvalitet adresseetiketter i en smekk ved å slå sammen e-kontakter inn i et Word-dokument. Hvis du bruker Outlook Express som e-postklient, må du eksportere adresseboken ut av Outlook Express først. Når du har opprettet en tekst eller "CSV" fil med informasjon om kontaktene dine, kan du sette dem sammen til etiketter med Word.
Bruksanvisning
Eksportere en Outlook Express Adressebok
1 Åpne Outlook Express. Gå til "Fil" -menyen, velg "Export" og velg "Address Book". Den "Address Book Export Tool" dialogboksen åpnes.
2 Velg "Text File (.csv)" under "Velg programmet eller filtypen du vil Export To" og deretter på "Export" -knappen. Den "CSV Export" -vinduet åpnes.
3 Klikk på "Browse" -knappen og velg stedet der du vil lagre den eksporterte adresseboken, for eksempel på skrivebordet. Klikk "Next".
4 Skriv inn et filnavn for adresseboken, og velg enten "Kommadelte verdier
(CSV)" eller "tekstfiler (.txt)" i "Lagre som type" boksen. Klikk "Lagre" og klikk "Next".
5 Velg feltene du vil eksportere for etikettene. Klikk på "Finish" og deretter "OK" når eksporten er fullført. Lukk dialogen og nær Outlook Express.
Utfør en etikett Utskriftsfletting
6 Åpne Microsoft Word. Gå til "Verktøy" -menyen i Word 2003, velg "Brev og masseutsendelser" og velg "Utskriftsfletting." Gå til "masseutsendelser" fanen i Word 2007 eller 2010. Klikk på "Start utskriftsfletting" og velg "Step by Step veiviseren for utskriftsfletting." Veiviseren vil åpne.
7 Velg "Etiketter" under "Document Type" og klikk "Next". Klikk på "Merk Options" og velg etikettstørrelsen du bruker. Klikk "Next".
8 Velg "Bruk en eksisterende liste" og klikk "Bla gjennom". Finn den eksporterte filen du lagret. Klikk "Åpne" og deretter "OK."
9 Klikk "OK" på "Mottakere for utskriftsfletting" dialogboksen. Klikk "Next" for å ordne etikettene.
10 Klikk på alternativet "Adresse Block" under "Ordne etikettene." Velg formatet du vil bruke i "Sett Adresse Block" i dialogboksen og klikk "OK." Klikk "Oppdater Etiketter," klikk "Next" og fullføre flettingen.