Hvordan lage koblinger mellom arbeidsbøker

Microsoft Excel inneholder funksjoner for å legge inn informasjon med andre arbeidsbøker eller en formel for å referere til informasjon fra en annen arbeidsbok. Sistnevnte gjør at automatiske oppdateringer; hvis du har endret informasjonen i kilde arbeidsbok (Excel-filen du er å skaffe informasjon fra) og lagre disse endringene, så Destinasjon arbeidsbok (hvor du vil plassere informasjon fra kildefilen) vil be brukeren om å oppdatere linken når det er neste åpnet. Den innebygde metode for å knytte arbeidsbøker, men oppdaterer ikke automatisk justert informasjon.

Bruksanvisning

innebygd objekt

1 Åpne Source arbeidsbok og destinasjons arbeidsbok. Det kan være lurt å klikke "Ordne" fra "Window" -kategorien og velg "Flis" boksen for å ordne vinduene side ved side på skjermen.

2 Marker den informasjonen du vil overføre i kildeboken. I "Home" -kategorien, velg "Kopier".

3 Klikk på tittellinjen i Destination arbeidsbok. I Destination arbeidsbok, merker du cellen du vil at informasjonen skal knyttes. Klikk pilen under "Lim inn" i "Home" -kategorien og velg "Lim inn." En boks vises med en rekke alternativer for å knytte informasjon, som er tilleggsutstyr (for eksempel hvis du vil at den tilkoblede informasjon å utelukke grenser fra kildefilen, klikker du på boksen "Alle bortsett grenser".) Klikk "Lim Link" på nederst til venstre i pop-up boksen for å fullføre link.

forumla Link

4 Velg en celle i Destination arbeidsbok for å lime inn informasjon fra kilden arbeidsbok.

5 Type "=" og skriv "( '[sourcebookname.xls] Ark1'! A1)" uten anførselstegn. "Sourcebookname.xls" er navnet på excel Kilde dokument, "Ark" er arket slik informasjon fremgår på, "" A "er kolonnen som inneholder informasjon og" 1 "er raden som inneholder informasjon, i dette tilfellet "A1" ville være cellereferansen for informasjonen i kilde.

6 Trykk "Enter" for å fullføre formelen. For å legge inn mer informasjon uten å gjenta formelen, klikker du på cellen med den koblede informasjonen. Høyre-klikk og hold på den lille sorte kuben i høyre hjørne av cellen, og dra dette ned eller over til andre celler i Destinasjon arbeidsbok. Hvis informasjonen er tilgjengelig fra kilden arbeidsbok, vil Excel automatisk knytte informasjon til tilsvarende celler.

Hint

• Begge arbeidsbøker, må lagres på datamaskinen din allerede til å utføre formelen knytte metoden.
• Du kan også bruke "formelen" metoden uten å skrive formelen selv. Ordne både vinduer ved siden av hverandre, og trykk "=" i Destination arbeidsbok. Klikk på cellen du vil kopiere informasjon fra i kildeboken. Når informasjonen er kopiert til Destination arbeidsbok, må du kanskje slette "$" i formelen (klikk på cellen med den kopierte informasjonen i Destinasjon arbeidsbok og slett dollartegn fra "fx =" dialogboksen under Quick Access verktøylinjen).
• Ikke endre plasseringen av din kilde arbeidsboken når du bruker formelen metoden. Når du lukker reisemålet arbeidsbok, Excel lagrer automatisk filbanen for kildeboken; hvis filen banen til kilde arbeidsbok endrer seg, vil Excel rapportere en ødelagt link. Hvis du endrer plasseringen av din kilde arbeidsboken må du endre filbanen i din destinasjon arbeidsbok for alle koblede celler.