Hvordan lage konvolutter i Word

Microsoft Word inneholder innebygde verktøy som tillater brukere å lage og skrive ut konvolutter på en hjemme-PC og grunnleggende skriver. Trykte konvolutter ser mer profesjonelle enn håndskrevne seg, kan de inneholde en logo eller et bilde, kan legges ut på en konvolutt i alle størrelser og kan gjøres individuelt eller i en hel adresseliste. Selv om disse instruksjonene er spesielt for Microsoft Word 2007, de fleste av prosessen er den samme ved bruk av andre versjoner av Microsoft Word.

Bruksanvisning

1 Angi standard returadresse ved å klikke på "Microsoft Office" -knappen og deretter "Alternativer for Word" og "Advanced" og bla ned til "General". Skriv inn din epostadresse i den aktuelle boksen og klikk "OK" for å lagre den. Dette setter automatisk din postadresse i returadresse seksjon for alle konvoluttene du gjør i Word, selv om du kan overstyre den hvis du skulle trenge å ha en annen returadresse.

2 Sjekk skriveren alternativer for å kontrollere at skriveren vet hvilken størrelse konvolutt du skal bruke og hvordan du vil mate den inn i skriveren. Klikk på "Konvolutter" på "Create" gruppe av "masseutsendelser" -kategorien. Klikk deretter på "Alternativer" og "konvolutt Options", som åpner en boks som lar deg velge størrelsen på konvolutten. Den "Utskriftsalternativer" fanen kan du velge hvordan konvolutten vil bli plassert i skriveren. Klikk "OK" for å gå tilbake til skjermen for å lage en konvolutt.

3 Skriv inn epostadressen i "Leveringsadresse" -boksen. Alternativt, klikk på "Insert Address" for å velge en adresse fra din datamaskin adressebok, bør ønsket Adressen lagres der.

4 Endre formateringen av teksten ved å velge den, høyreklikke og klikke på "Skrift" i menyen som dukker opp.

5 Skriv ut konvolutten ved å klikke på "Legg til dokument" og deretter "Skriv ut". Du kan også lagre dokumentet for senere bruk.

Hint

• For å gjøre konvolutter for en hel mailingliste, vil du ønsker å bruke funksjonen Utskriftsfletting inkludert i Word. I "masseutsendelser" -kategorien under "Start utskriftsfletting," klikk "Step by Step veiviseren for utskriftsfletting." Dette vil lede deg gjennom prosessen med å lage konvolutter gjennom en utskriftsfletting.