Hvordan lage maler i Outlook

Outlook kan tilpasses ved å lage egne e-postmeldingsformater, bemerker formater og lignende ved å lage maler. Gjentatte tekst, farger, logoer og andre elementer kan lagres i en mal og brukes på en jevnlig basis for å spare tid.

Bruksanvisning

1 Klikk på "File" -menyen og velg "New" menyen. Velg elementet som du ønsker å lage en mal. For dette eksempelet, velger du "Ny melding" element.

2 Klikk deg inn i selve e-posten for å starte formateringen av malen.

3 Klikk på "Format" -menyen, hold til "Bakgrunn" og deretter sveve til "Color" sub-menyen og velg den fargen du vil bruke.

4 Klikk på "Format" -menyen og klikk på "Skrift" alternativet.

5 Klikk på "Skrift", "Style" og "Size" alternativer for å gjøre dine valg.

6 Klikk på "Color" drop ned for å velge en farge for skriften du har valgt.

7 Klikk på "OK" -knappen for å lagre endringene og gå tilbake til "Ny melding" vinduet for å fullføre lage malen.

8 Klikk på "File" -menyen og velg "Lagre som" alternativet.

9 Klikk på "Lagre som type" drop ned og velg "Outlook-mal" alternativet.

10 Klikk på "File Name" feltet og skriv inn navnet på malen. For mitt eksempel, skrev jeg "Californian tekst."

11 Klikk på "Lagre" -knappen for å lagre malen.

12 Klikk på den røde "X" for å lukke "Ny melding" -vinduet. Velg "Nei" da bedt om å lagre endringene. Malen er blitt lagret for fremtidig bruk.

Hint

• Før du lagrer den "Ny melding" mal, klikker du på "Sett inn" knappen for å sette inn en signatur. Dette vil spare tid ved å ha signaturen forhåndslastet inn i malen. Du kan også legge til en standardtekst som konfidensielle e-postmeldinger og lignende.