Hvordan lage Microsoft Office Excel Talk

May 2

Å ha en stor mengde data i et Excel-regneark kan være forvirrende for øyne og sinn. Når du bekrefter data i et Excel-regneark, må du finne ut om du har formatert og lagt inn dataene riktig. Programmets Tekst-til-tale-funksjonen gjør at du kan kommandere Excel til å snakke spesifikke data høyt. Excel lar deg velge dataene du ønsker opplest og redigere formatering og data hvis du har gjort en feil.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel-regneark som inneholder dataene du vil lese høyt.

2 Klikk på "Tilpass Quick Access Toolbar" pil plassert til høyre for Quick Access Toolbar i øvre venstre hjørne av skjermen. Denne verktøylinjen inneholder "Open" og "angre" knappene.

3 Klikk på "Flere kommandoer" fra rullegardinlisten. Excel Options dialogboksen åpnes på skjermen.

4 Klikk på "Alle kommandoer" fra "Velg kommandoer fra" drop-down listen.

5 Rull ned og klikk "Speak celler" fra listen kommandoer.

6 Klikk på "Legg til" knappen for å legge til kommando til Quick Access Toolbar. Klikk "OK" for å lukke dialogboksen.

7 Marker gruppen av celler du vil Excel å lese høyt.

8 Klikk på "Speak Cells" knappen på verktøylinjen for hurtigtilgang. Excel leser cellene høyt, slik at du kan kontrollere data og formatering.

Hint

Stopp Tekst-til-tale fra å lese de valgte cellene ved å klikke hvor som helst på Excel-regneark.