Hvordan lage notater på et PDF-fil

Hvordan lage notater på et PDF-fil


PDF (Portable Document Format) -fil er en åpen standard filformat opprettet av Adobe. Synlig på nesten alle plattformer, er filformatet stand til å opprettholde en original 2D dokumentets utseende i form av sine skrifttyper, farger, bilder og layout. Snarere enn å skrive ut en PDF-fil og deretter scrawling over det i pennen, kan det se mer profesjonelt å kommentere dokumentet ved å legge maskinskrevne notater. Adobes Acrobat-pakken blir ofte brukt til å skrive notater på PDF-filer. Men hvis dokumentets skaperen har aktivert redigere funksjoner, kommentarer kan legges til ved bruk av elektroniske gule lapper i Adobe Reader. Andre alternative programmer som kan brukes til å legge til notater til PDF-filer inkluderer Foxit Editor, PDF Annotator og Nitro PDF Professional.

Bruksanvisning

1 Åpne PDF-filen i Adobe Reader ved å velge "File"> "Open" og deretter finne filen på datamaskinen. Klikk på "Vis"> "Navigasjonspaneler"> "Kommentarer" for å gjøre Kommentar og markering vises. Alternativt kan du klikke på Kommentarer-ikonet som ser ut som to små snakkebobler i nedre venstre hjørne av skjermen.

2 Velg notatverktøyet i Kommentar og markering. Dette er en gul snakkeboblen. Klikk på det stedet i dokumentet du vil at påminnelsen skal vises. Skriv inn teksten i notatet i boksen som vises.

3 Alternativt åpne PDF-filen i Adobe Acrobat og velg "kommentar" knappen eller velg "Tools"> "Kommentar og Markup"> "Show Kommentar og markering."

4 Velg notatverktøyet på verktøylinjen Kommentar og markering. Klikk på det punktet på dokumentet der du vil legge til notat. Skriv inn teksten til notatet i boksen som vises.

5 Velg tekstredigeringsverktøyet på verktøylinjen Kommentar og markering for å angi hvor tekst skal redigeres i en PDF-fil. Velg stempelverktøyet til å legge ulike stempler av informasjon til et dokument (for eksempel Godkjent, utkast, Slutt).

Hint

  • Hvis du oppretter en PDF-fil, slik at andre kan legge til kommentarer til dokumentet, kan du bruke programvare som Adobe Acrobat Pro, Acrobat Pro Extended og Livecycle ES.
  • Hvis du ikke er i stand til å legge til kommentarer i en PDF-fil i Adobe Reader, er det sannsynlig dokumentets skaperen har ikke aktivert denne funksjonen. For å sjekke dette, velger du "Fil"> "Properties" og velg "Sikkerhet". Se "Kommentering» i Dokument Restriction Sammendrag boksen. Hvis det er etterfulgt av "Ikke tillatt" vil du ikke være i stand til å legge til notater til dokumentet.