Hvordan lage nyhetsbrev event kalendere

Nyhetsbrev er ofte laget av organisasjoner for å holde medlemmene oppdatert om hva som skjer med organisasjonen og på forskjellige måter at de kan være involvert. De fleste nyhetsbrev har en kalender for å informere om kommende arrangementer, alt fra medlemmenes bursdager til ferier og aktiviteter som er planlagt. Det kan være lurt å opprette en unik kalender design (for eksempel en Halloween-tema kalender i oktober eller en Valentinsdag tema en i februar), og dette kan gjøres på et annet tekstbehandlingssystem inkludert på datamaskinen din.

Bruksanvisning

1 Lag en liste over alle datoer for å bli satt på kalenderen.

For å være sikker på at du har plass til alle arrangementer, helligdager eller aktiviteter som du setter inn i kalenderen, lage en liste over all denne informasjonen. Organisasjonen som nyhetsbrevet er skrevet vil avgjøre hva som blir satt i kalenderen og hvilke hendelser har prioritet i kalenderen.

2 Velg en kalender mal.

Fra malene i tekstbehandlingsprogrammet du bruker, velger du en mal fra kalenderen som vil passe best i nyhetsbrevet og tilby den fleksibiliteten som du kanskje trenger. For eksempel, hvis du trenger å legge mye detalj i den datoen bokser av kalenderen, vil du ønsker å velge en kalender mal med dato bokser som har et større område - men fortsatt ser presentabel.

3 Fyll ut dato bokser med hendelser og deres tider, ferier og annen informasjon som du ønsker å inkludere i de aktuelle datoene på kalenderen.

Ved hjelp av listen over hendelser som skal legges til kalenderen, fylle ut all informasjon. Legg helligdager, bursdager, fundraisers og all annen informasjon som du vil legge til. Som du legge til hendelsene, sjekk dem ut lister slik at du ikke overser noe.

4 Sjekk stavingen og tider på kalendere for å sørge for at de er riktige.

5 Velg formatering for kalenderen.

Når du har fylt ut kalenderen, velger font og skriftstørrelse som ikke rot dato boksene, og er ikke så vanskelig å lese. Prøv ulike de til du finner en som passer.

6 Legg endelige detaljene.

Legg til bilder, en nøkkel eller legende (hvis du har spesielle tegn inkludert i kalenderen, spesielle merknader eller flere påminnelser om hendelser som er spesielt viktig. Hvis det finnes kommende hendelser som du vil ha med, legger det også.