Hvordan lage og fylle ut PDF-dokumenter

Portable Document Format (PDF), selv om det er ett format, kommer i flere former. Du kan konvertere andre dokumenter, lage en fra bunnen av eller skanne papirer. En enkel PDF er en eksakt kopi av dokumentet som du konvertert og ikke lett kan redigeres. På den annen side, kan du sette opp interaktive PDF-skjemaer, som ofte brukes for programmer, undersøkelser og dokumentgjennomgang. Du må lage interaktive skjemaer med Adobe Acrobat. For å fylle i en interaktiv PDF, både Acrobat og sin gratis motstykke, Adobe Reader, har de verktøyene du trenger.

Bruksanvisning

Opprette enkle PDF-filer

1 Åpne Adobe Acrobat.

2 Konvertere en eksisterende fil til PDF ved å velge "File, Lag PDF, fra fil." Velg filen i "Open" i dialogboksen. Klikk "Open" for å konvertere den. Klikk på "File Lagre som" for å lagre filen. Det finnes selvfølgelig andre måter å konvertere filer, for eksempel ved hjelp av "Skriv ut" eller "Lagre som" funksjoner i andre programmer.

3 Opprette en PDF-fil fra scratch ved å velge "File, Lag PDF, Fra tom side." Et nytt dokument åpnes. Begynn å skrive for å legge til din egen tekst på siden. Merk teksten og endre tekstattributter, for eksempel skrift og skriftstørrelse fra verktøylinjen Nytt dokument. Klikk på "File Save" for å lagre dokumentet.

Lage interaktive PDF-filer

4 Åpne Adobe Acrobat.

5 Klikk på "Skjemaer, Start-Form Wizard." Velg "et eksisterende elektronisk dokument" for å konvertere et dokument, for eksempel en PDF eller Word-dokument. "Velg" A Paper Form "for å skanne i et papirskjema og gjøre det interaktivt. For at et skjema fra bunnen av, første klikk" Fil, Lag PDF, Fra tom side "og velg« Start Form Wizard. "Følg instruksjonene for å konvertere dokumentet til et PDF-skjema.

6 Klikk "Former, Legg til eller rediger felt." Velg en form verktøy under "Skjemaer, Form Tools." Det finnes en rekke verktøy, som hver gir en annen type et skjemafelt, slik som fill-in tekstboksen, valgbar knappen, i boksen eller liste.

7 Klikk på et område på siden der du vil legge til den første interaktive skjemafelt. Dra et rektangel for å lage størrelsen på feltet som du vil. Skriv inn et navn for feltet i Feltnavn-boksen.

8 Fortsett å legge til flere felt før du er ferdig med skjemaet. Klikk på "Preview" ikonet for å teste formen. Klikk på "File Lagre som" for å lagre skjemaet.

Fyll inn PDF-filer

9 Åpne Adobe Acrobat eller Adobe Reader, avhengig av hva program du har. Mens du trenger Adobe Acrobat for å lage PDF-filer, både Acrobat og Reader har evner til å fylle ut skjemaer.

10 Velg håndverktøyet eller markeringsverktøyet (svart pil med I-bjelker). Klikk på ikonet på dokumentmeldingslinjen "Marker Fields". Dette vil markere alle skjemafeltene slik at de er lettere å få øye på.

11 Klikk på et skjemafelt du vil fylle ut. Når du ruller over et interaktivt feltet, vil markøren endres avhengig av hvilken type felt det er. Den peker finger vises når du er på en knapp, boksen eller listeelement. Pil vises når du kan velge et element fra en liste. I-bjelke vises når du kan skrive inn tekst.

12 Gjør et valg eller skrive inn tekst. Trykk på "Tab" for å gå videre til neste felt. Trykk "Esc" hvis du ikke vil godta din oppføring og skjemafeltet vil bli valgt bort.

1. 3 Klikk på "File Lagre som" for å lagre filen med utfylte data. I Adobe Reader, må du velge "Fil, Lagre en kopi." Du vil bare være i stand til å lagre en kopi av dine data hvis form skaperen ga Leser utvidet rettigheter.