Hvordan lage Openoffice utfyllbare skjemaer

Openoffice er en kontor produktivitet suite av programmer, inkludert regneark, database, presentasjoner og tekstbehandling. En funksjon av Openoffice tekstbehandling, regneark og database programmer er evnen til å lage skjemaer med felter som kan fylles ut av noen andre. Du kan bruke disse skjemaene i Openoffice-programmet, i HTML-dokumenter eller eksportere dem til PDF-format. PDF-formatet gjør det mulig å skrive ut når skjemaet er fylt ut, men dataene kan ikke lagres.

Bruksanvisning

1 Klikk på Openoffice-ikonet på skrivebordet eller velg programmet fra startmenyen. Openoffice vil starte og vise et bilde med de tilgjengelige installerte programmer. Klikk på ikonet for å starte tekstbehandler. En tom tekstbehandling side åpnes.

2 Klikk på "View", og deretter flytte musepekeren ned til "verktøylinjer" og en liste over tilgjengelige verktøy barer vil åpne. Velg "Form kontroller" fra listen. En liten boks med ikoner åpnes øverst til venstre på siden.

3 Design ditt skjema ved å plassere all den statiske teksten på siden som ikke vil endres når skjemaet er ferdig. For eksempel kan du ha en linje som sier "Name>" med en tekstboks ved siden av den for en persons navn. Du ville oppgi navn> på den linjen og gi rom for en tekstboks til høyre for den.

4 Tegn kontroller ved å klikke på den spesifikke kontrollikonet og klikk-dra for å tegne kontrollen. For eksempel vil opprette en tekstboks for brukeren å skrive navnet sitt i. Plasser markøren nederst til venstre i boksen, hold museknappen nede og dra opp og til høyre for å lage en boks. Slipp museknappen for å slutte å tegne. De andre typer kontroller, for eksempel avmerkingsbokser, lister, alternativknapper, formaterte felt og flere kontroller, er laget på samme måte.

5 Juster størrelsen av kontrollen. Klikk på Control for å velge den og merket skissert av åtte håndtak. Pek på et håndtak, hold musetast nede og dra for å justere størrelsen på kontrollen.

6 Klikk på boksen for å velge en kontroll for å flytte. Boksen er skissert av de åtte grønne håndtakene for dimensjonering og markøren endres til et kors med piler når det er inne Control. Pek musen hvor som helst inne i Control, hold museknappen nede og flytte kontroll der du ønsker det.

7 Velg en kontroll og trykk "Control" og "C" for å kopiere den samtidig. Flytt blinkende tekstmarkøren til stedet for en kopi av kontroll og trykk samtidig "Control" og "V" for å lime det. Du kan også bruke "Edit - Copy" og "Rediger - Lim inn" fra menyen for dette.

8 Klikk utenfor den siste kontroll redigert eller opprettet. Dette opphever eventuelle kontroller. Klikk på "Design Mode On / Off" ikonet som er en blyant med en linjal og trekant. Klikk i noen kontroll for å teste den. "Design Mode On / Off" ikon veksler mellom designmodus og brukermodus. Klikk på den igjen for å fortsette å designe din form.

9 Lagre skjemaet ved å klikke på disk-ikonet i hoved verktøylinjen og skrive inn et filnavn for skjemaet. Eksportere skjemaet ved å klikke på "File - Export" og velge PDF eller HTML fra listen.

Hint

• Du kan legge til knapper som utfører makroer som er nyttig for knapper som sparer inn data, avslutter form eller skrive ut et skjema eller annen nødvendig knapp. Kopiering lignende kontroller sparer tid siden hver kontroll vil være av samme størrelse. For eksempel, når du velger størrelsen på en avmerkingsboks, kopiere den til å gjøre alle avmerkingsboksene samme størrelse.