Hvordan lage PDF-filer utfyllbare og savable

Portable Document Format (PDF-fil) er en mye brukt format som bevarer et dokument format og kan lett sees ved hjelp av fri programvare, for eksempel Adobe Reader. Adobe Acrobat er programvaren du trenger for å lage interaktive PDF-skjemaer, som ofte brukes for programmer eller undersøkelser. Bruk Acrobat til å lage tilpassede skjemaer som brukere kan fylle ut og lagre på sine egne datamaskiner. Som forfatter av skjemaet, må du aktivere utvidet rettigheter for å la Acrobat Reader-brukere lagre sine skjemadata.

Bruksanvisning

Opprett et interaktivt skjema

1 I Adobe Acrobat, velger du "Skjemaer" -menyen. Klikk på "Start Form Wizard."

2 Velg om du vil konvertere et eksisterende dokument, for eksempel et Word-dokument eller PDF, til en form eller å lage en fra bunnen av. Velg "et eksisterende elektronisk dokument" for å konvertere et skjema du allerede har skrevet ut. Ellers, klikk på "File", "Lag PDF" og "Fra tom side" og begynne å bruke skjemaveiviseren Start.

3 Følg instruksjonene på skjermen i form Wizard Start.

4 Velg "Skjemaer" -menyen. Klikk på "Legg til eller rediger felt" for å begynne å legge til interaktive skjemafelt.

5 Klikk "Form Tools" under "Skjemaer". Velg et skjema verktøy for å begynne. Hvert verktøy tilsvarer en annen type en interaktiv skjemafelt, for eksempel en utfyllbare tekstboks, en avmerkingsboks, liste eller knappen.

6 Klikk på siden der du vil legge til feltet. Dra et rektangel for å tilpasse størrelsen på feltet.

7 Skriv inn et navn for feltet i "Field Name" -boksen. Velg om du vil at feltet skal være obligatorisk. Klikk på "Vis Alle Properties" for å endre andre feltegenskaper.

8 Fortsett å legge til ulike felt før du har fylt ut skjemaet.

9 Klikk på "Preview" -knappen for å forhåndsvise skjemaet. Klikk på "Rediger oppsett" for å fortsette redigeringen.

10 Lagre skjemaet.

Aktiver Leser Rettigheter

11 Klikk "Lukk skjemaredigering."

12 Klikk på "Advanced" -menyen.

1. 3 Velg "Utvid funksjoner i Adobe Reader" hvis du bruker Acrobat Pro eller Pro Extended. Velg «Utvid Skjemaer Fill-In & Save I Adobe Reader" i Acrobat Standard. Dette vil sikre Reader-brukere kan lagre sine utfylte data på sine datamaskiner når du sender PDF til dem. I Acrobat Pro og Pro Extended rettighetene også tillate brukere å legge til kommentarer, signere PDF digitalt og bruke skrivemaskinverktøyet.