Hvordan lage PowerPoint-bøker

Opprette en bok ved hjelp av PowerPoint innebærer å sette inn sider som inneholder tekst, grafikk og (eventuelt) multimediaelementer. PowerPoint bøker kan brukes som supplement til pedagogiske programmer eller dokumentere personlige hendelser, som for eksempel bursdager, bryllup og jubileer. Bruk utklipp eller bilder du kan laste ned fra nettsteder, for eksempel Creative Commons, som gir royaltyfrie bilder. Vær sikker på at du overholder vilkårene for adgang til materiale som du bruker, i samsvar med sine lisensavtaler.

Bruksanvisning

1 Start opp PowerPoint-programmet. Begynn å bruke en mal ved å klikke på "Microsoft Office" -knappen og velge "Ny" alternativet. Start med en mal ved å bla til bunnen og velge "Flere kategorier" alternativet. Velg for eksempel "Fotoalbum" alternativet tilgjengelig fra Microsoft Online. Velg et album, slik som "Class Photo Album II" og klikk på "Jeg godtar" -knappen for å godta lisensavtalen, og klikk deretter på "Last ned" -knappen. Alternativt, starte med en blank PowerPoint-presentasjon.

2 For å sette inn nye sider, klikker du på "New Slide" alternativet i kategorien Hjem. Velg en layout, slik som "tittel og innhold" alternativet.

3 Legge til tekst ved å klikke på "Text Box" fra kategorien Sett inn. Legg grafikk, for eksempel skannede bilder av personlig art arbeid, ved å klikke på "Picture" fra kategorien Sett inn og velge et bilde fra Bilder-mappen. Endre størrelsen på tekstbildene til å passe på siden leselig. Klikk på et objekt for å velge den, og deretter flytte musen til det endres til en pil. Dra musen til å nullstille objekt til en ny størrelse, mindre eller større etter behov.

4 Legg til en side snu effekt ved å klikke på en "Overgang til dette lysbildet" fra kategorien Animasjoner, slik som "Cover Venstre Down" alternativet. Klikk på "Bruk på alle" alternativet.

5 Hvis systemet er utstyrt med riktig maskinvare og programvare, kan du spille inn fortellerstemme med lysbildet. For å sikre din fortelling blir lagret sammen med filen (i stedet knyttes separat), klikker du på "Microsoft Office" -knappen, og klikk deretter på "Alternativer for PowerPoint" -knappen. Klikk på "Avansert" linken og under "Lagre" overskriften, skriv inn "50000" som verdi for "Link Høres med filstørrelse større enn:" alternativet. Klikk på "OK" -knappen. Alle lydfiler mindre enn 50.000 kilobyte vil bli inkludert med filen, noe som gjør det enklere å lagre og distribuere.

6 Fra kategorien Lysbildefremvisning, klikk på "Record Fortelling" -knappen. Klikk på "OK" -knappen, og klikk deretter på "Current Slide" -knappen for å begynne innspillingen på gjeldende lysbilde. Forteller lysbildet og trykk deretter på "Esc" -tasten når du er ferdig. Klikk på "Lagre" -knappen.

7 Fra kategorien Lysbildefremvisning, klikk på "Øv Timing" -knappen. Som hver side skjermer, angi hvor lenge du vil at lysbildet å holde seg oppe. Klikk på "Yes" for å indikere at du vil lagre timings.

8 Lagre filen som en PowerPoint show som alltid åpner i Slide Show-modus.