Hvordan lage presentasjoner fra datamaskinen

Når du lager presentasjoner fra datamaskinen på kontoret, er det viktig å holde noen viktige ting i tankene. En vellykket bedriftspresentasjon ikke bare inneholder data som er lett å lese, forståelig og informativ, men inneholder også attraktive designelementer. Bildeserie programmer som PowerPoint gi den som presenterer en rekke alternativer når du setter sammen lysbilder, inkludert animasjoner, fontvalg, legger diagrammer og bullet peker. For å skape en datamaskin presentasjon, må man utnytte de verktøy levert av PowerPoint uten å overdrive.

Bruksanvisning

1 Åpne en ny presentasjon i PowerPoint. Gå til "View" -fanen og deretter under "Presentasjon Views," velg "Normal". Deretter velger du "Outline" -kategorien. Disposisjonsvisning lar brukeren se bare teksten i presentasjonen. Dette vil sikre at innholdet i presentasjonen, snarere enn den visuelle appell, er nummer én prioritet.

2 Legg tekstdata til presentasjonen. Ifølge David Paradis, forfatter av "The Visual Slide Revolution," brødtekst bør fortrinnsvis være mellom 28 og 32 poeng, og ikke mindre enn 24 poeng. Titler bør være mellom 36 og 44 poeng.

3 Unngå å bruke vanskelige å lese skrifter som script, dekorative eller symbol skrifter. Disse kan avskrekke fra presentasjonen og gjøre lesing vanskelig når de presenterer. Også, ikke fast store mengder tekst i et lysbilde slik at hele lysbildet er en stor blokk med tekst. Bruk i stedet punkter å isolere viktig informasjon og holde lysbilde rent utseende og lett lesbar.

4 Bestem deg for kontrast bakgrunn nyanser og tekstfarge. Paradis foreslår å bruke en mørk, nøytral-tonet bakgrunn med hvit til gul bokstaver eller en hvit bakgrunn med mørke bokstaver for den klar lesing. Unngå å bruke clashing fargekombinasjoner, for eksempel en lys gul bakgrunn og rød tekst, og ikke-kontrasterende farger, for eksempel en mid-blå tekst på mørk blå bakgrunn.

5 Bruk animasjon med måte. Selv om animasjon kan brukes til å lage en presentasjon mer visuelt tiltalende, kan for mye avskrekke fra den informasjonen som blir presentert. Unngå å flytte tekst animasjoner som "spiral" eller "zoom" teksten på lysbildet.

6 Bryt opp lysbildeserien ved å legge til grafiske bilder som for eksempel fotografier (når gjeldende), diagrammer og grafer. Dette vil gi publikum mindre lesing og gjøre presentasjonen mer engasjerende.

7 Kjør en stavekontroll på lysbildene før presentasjonen. Feilstavede ord vil gjøre presentasjonen ser uprofesjonelt.