Hvordan lage rapporter i tilgang
Evnen til å generere rapporter i Microsoft Access kan du se trender for jobb og privat bruk. Rapporter bygningen lar deg gruppere informasjonen sammen på måter som er gunstig.
Åpne databasen og velg "Create" for å vise alternativene for å lage rapporter. Du kan enten lage en egendefinert rapport eller bruke veiviseren i Access, og har programmet lede deg gjennom opprettelsen av rapporten. Hvis du trenger for å lage en rapport raskt, bruker rapportveiviseren.
Bruksanvisning
1 
Klikk på "Report Wizard" -knappen for å få opp veiviseren dialogboksen. Fra Tabell / spørringer rullegardinlisten, plukke tabeller og spørringer for å vise feltene som er tilgjengelige fra disse tabeller / spørringer. Hver gang du velger en tabell eller spørring, velger du feltene du vil bruke i å bygge din rapport.
2 Klikk på "Neste" -knappen (gjør dette etter hvert trinn) og velge hvilken som helst gruppering du ønsker for rapporten. (Eksempel vil være at du vil gruppere alle i en bestemt by eller stat).
3 
Velg sortering rekkefølgen du ønsker for rapporten.
(Eksempel ville være sortering av byer, og deretter sortere etter navn).
4 Velg utformingen av rapporten og orientering, enten Trappet, Block eller Skisse til layout og stående eller liggende til orientering. La Report Wizard beskjed hvis du ønsker å la den justere feltene slik at de passer på en side. Eller du kan manuelt justere feltene når rapporten er ferdig.
5 
Velg ett av flere tema stiler for rapporten.
6 Gi rapporten et navn, og velg deretter "Oversikt" rapporten eller "Endre" rapporten til din smak. Klikk på "Finish", og du er ferdig, med mindre du ønsker å endre rapporten.
Hint
- Lag noen praksisrapport for å bli kjent med rapportveiviseren. Du kan alltid endre eller slette rapport som du lager og ikke oppfyller din needs.If du trenger hjelp mens i Access, bare trykk på F1-tasten på tastaturet for å starte Hjelp-menyen.
- Informasjon ovenfor er for Access 2007, men vil fungere i alle tidligere versjoner av Access med veiviseren rapport.