Hvordan lage redigerbare felt i et PDF-dokument

En av grunnene til at PDF-formatet er så nyttig er fordi det gir en fleksibilitet og interaktivitet som et skannet bilde av et skjema ikke. En av de nyttige funksjonene i Adobe Acrobat Pro, PDF opprettelse programmet, er muligheten til å opprette og administrere redigerbare felter. Disse feltene kan være mer enn bare tomme tekstbokser. Fra å lage strekkoder og klikkbare menyer for å ha felt automatisk beregne angitte verdiene, redigerbare PDF felt er en nyttig og allsidig tillegg til filen.

Bruksanvisning

1 Start Adobe Acrobat. Enten opprette en ny fil eller åpne en eksisterende.

2 Åpne "Skjemaer" -menyen øverst på skjermen og velge "Legg til eller rediger felt ..." for å starte skjemaet editor. Når du blir bedt, velger du om du ønsker Acrobat for å automatisk oppdage skjemaer i filen.

3 Klikk på "Legg til nytt felt" -knappen øverst til venstre i skjemaet editor. Velg type redigerbare feltet du ønsker å legge til i dokumentet (tekstfeltet eller sjekk boksen, for eksempel).

4 Flytt markøren over dokumentvinduet. Du vil se en silhuett av skjemaet. Bestem hvor du vil plassere redigerbart felt og klikk for å plassere den.

5 Skriv inn navnet på skjemaet i den medfølgende tekstboksen.

6 Endre størrelse på skjemaet, avhengig av hvor stor du trenger det for å være.

7 Høyreklikk på skjemaet og velg "Egenskaper ..." for å åpne "tekstfeltet Properties" vinduet. Fra dette vinduet kan du endre egenskaper for eksempel om skjemaet er et obligatorisk felt, utseendet på feltet ditt, og om det oppgitte nummeret skal beregnes. «Kontroller" fanen kan du angi en rekke "gyldig" tall. For eksempel, hvis feltet er for en bestemt måned (Januar blir en desember blir 12), kan du angi gyldig område som 1-12, så er det bare 12 måneder.

8 Velg "Close" i "Text feltegenskaper" vinduet når du er ferdig med å redigere redigerbart felt. Klikk på "Lukk skjemaredigering" for å gå tilbake til dokumentet.