Hvordan lage Relasjoner i tilgang

Tabell relasjoner i Microsoft Access kan du opprette sterkere spørringer og kraftigere databaser. Relasjoner tillate felt fra en tabell til å forholde seg til feltene i en annen tabell. Dette knytter effektivt de to tabellene sammen. Flere forhold kan eksistere mellom tabeller. Man kan også endre forholdet til enhver tid. Microsoft Access gir deg et forhold skjermen for å opprette og administrere relasjoner. Du kan legge til nye bord til skjermen som du oppretter nye tabeller i databasen.

Bruksanvisning

1 Åpne en eksisterende Microsoft Access database med minst to eksisterende tabeller. Du trenger ikke data i tabellene, så lenge et beslektet felt eksisterer mellom de to tabellene. For eksempel, hvis databasen var om kjæledyr, kan begge tabellene har en "Pet Type" -feltet.

2 Finn ikonet relasjoner på verktøylinjen. Ikonet ser ut som tre små firkanter forbundet med små linjer. Hvis du holder musen over ikonene, vil du se navnet på hvert ikon.

3 Legg tabeller til relasjoner skjermen. Klikk på "Vis tabell" -ikonet, som ser ut som et plusstegn ved siden av en liten firkant. Velg tabellene du ønsker å legge til. Du kan legge til alle eksisterende tabeller, selv om du ikke oppretter en relasjon mellom tabellene.

4 Bla til de feltene du ønsker å opprette forholdet mellom i hver tabell. Marker feltet i en tabell, hold venstre museknapp og dra musen til korresponderende felt i neste tabell.
Hvis du allerede har en relasjon mellom bordene, trykk på "Nei" for å skape et nytt forhold.

5 Trykk på "Opprett" for å opprette forholdet.

Hint

• Skape relasjoner mellom spørsmål samt tabeller for enda mer kontroll over databasen.
• Vær forsiktig med hvor mange forhold du oppretter mellom de samme to tabellene. Hvis tabellene er for like, må du kanskje å kombinere de to for en jevnere gange database