Hvordan lage signaturer fra Computer Keys

Digitale signaturer signere digitale dokumenter uten penn og blekk. I stedet bruker en digital signatur datatastetrykk å skrive navnet ditt inn i et dokument. Ifølge Microsoft Office nettside, kan du lage denne type signatur ved hjelp av Office 2010. For å gjøre den digitale signaturen kontrollerbar, bør du kjøpe en signeringssertifikat fra en tredjepart. Velg en hederlig sertifiseringsinstans, for eksempel en leverandør fra Microsoft Office Marketplace. Signeringssertifikater autentisere din identitet.

Bruksanvisning

Å gjøre signaturen din linje i Excel eller Word 2010

1 Åpne Word ved å søke begrepet "Microsoft Word" eller "Excel" i Start-menyen og klikke på det når det vises i resultatene. Disse instruksjonene fungerer ikke for Word eller Excel Starter, siden du ikke kan opprette digitale signaturer i disse programmene.

2 Åpne dokumentet der du vil legge til en digital signatur. Klikk på linjen eller området der du ønsker å skrive signaturen.

3 Klikk på "Sett inn", som er på verktøylinjen øverst i programmet. Fra den resulterende rullegardinmenyen, hold pilen over "Text", som vil resultere i en annen rullegardinmenyen. Fra denne menyen, velg "Signatur Line" og deretter "Microsoft Office Signature Line."

4 Fyll ut pop-up boksen som vises, som kalles "Signatur Setup". Feltene å fylle inkludere "foreslåtte undertegnere", "Forslag signerer tittel", "Forslag signerer e-post adresse" og "Instruks for signataren." Du kan sjekke og fjern merket ved siden av "Tillat den som har signert for å legge til kommentarer i Sign dialog" og "Vis tegn dato i signaturlinje."

5 Klikk på "OK" -knappen når du har fylt ut skjemaet.

Legge Digital signatur Synlig og usynlig

6 Høyreklikk signaturlinjen. Klikk på "Rediger Uansett," hvis filen er i Beskyttet visning.

7 Velg "Logg" fra den resulterende rullegardinmenyen.

8 Skriv inn navnet ditt til høyre for "X" inne i boksen. Signaturen legges og synlig.

9 Kjøp en signering sertifikat fra en klarert sertifiseringsinstans (CA). Microsoft viser sine betrodde CA leverandører på Office Marketplace. Vanligvis signering sertifikater er gyldig for en periode, for eksempel et år, og da de utløper. Disse signaturene er usynlig, men kan godkjennes.

10 Klikk på "File", som vises i det venstre verktøylinjen. Klikk på "Info".

11 Velg "Tillatelser" og velg "Beskytt dokument" eller "Beskytt arbeidsbok", avhengig av om du er i Word eller Excel.

12 Klikk på "Legg til en digital signatur." Klikk på "OK" -knappen, og fyll den resulterende dialogboksen som spør deg om din signering formål. Klikk på "Sign" for å fullføre prosessen.