Hvordan lage skjemaer i Microsoft Access

Microsoft Access har gjort å lage skjemaer en enkel opplevelse. Microsoft Access er en database. Formålet er å lagre og ordne informasjon. Skjemaer gi brukeren muligheten til å få tilgang til informasjon i tabeller og spørringer via et grafisk grensesnitt. Hvis du oppretter skjemaer, så er du sannsynligvis ansvarlig for data som er lagret i tabellene også.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access.

2 Velg "Ny database."

3 Klikk på "Create" -kategorien. Velg "Flere Skjemaer" i "Form" delen. En rullegardinmeny vises. Velg "Form Wizard." The "Form Wizard" åpnes.

4 Velg ">" -knappen. De "Tabeller / spørringer" drop down menyen vil liste opp alle tabeller og spørringer som har blitt lagret. For hensikten med denne artikkelen er det bare standard "Table. Table1" Vi trenger ikke å endre det. «Tilgjengelige felt:" sub-vinduet viser alle feltene som er i tabellen eller spørringen du har valgt. Den eneste feltet vi har er "ID". Velge ">" -knappen overføringer ID-feltet fra "Tilgjengelig Fields" sub-vinduet inn i "Selected Fields" sub-vinduet. Klikk på "Next>" knappen.

5 Velg en layout. Det er fire forskjellige oppsett som du kan velge: Kolonne, Plate, Datablad og begrunnes. Velg hvilken layout du ønsker og klikk "Next>" knappen.

6 Velg en stil. Det er om lag tjue forskjellige stiler som du kan velge fra. Dette vil avgjøre det generelle utseendet på skjemaet. Velg "Next>" knappen.

7 Gi skjemaet et navn. Navn form noe som holder den unik fra andre former du kan skape. I "Ønsker du å åpne skjemaet eller endre form design?" -delen Velge om du ønsker å åpne skjemaet nå, eller hvis du ønsker å endre form. Klikk på "Åpne skjemaet for å vise eller angi informasjon" -knappen for eksempel i denne artikkelen. Klikk på "Finish" -knappen.

8 Vis skjemaet. Hvis du ikke er fornøyd med det, eller ønsker å gjøre flere endringer kan du klikke på "View" drop-down menyen under "View" delen. Klikk enten på "Oppsett" view eller "Design" sikte på å gjøre ytterligere endringer i form.