Hvordan lage skjemaer i Microsoft Publisher

Du kan bruke Microsoft Publisher til å lage mange typer personlige og forretningsmessige publikasjoner, inkludert skjemaer. Publisher inneholder innebygde maler for følgende typer virksomhet former: regninger, faksomslagsark, inventarlister, fakturaer, innkjøpsordrer, sitater, uttalelser, tid fakturering, ukentlige poster og refusjoner. Flere maler er tilgjengelige gjennom Office Community nettsted. Du må laste ned samfunnet maler før de er tilgjengelige for din bruk ved hjelp av "Last ned" -knappen i Accessory Bar over tilgjengelige maler.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Publisher. Utgiver åpner "nye" kategorien i "Fil" -menyen. Velg "Business Forms" fra "Flere maler" -delen av tilgjengelige maler.

2 Velg en mal fra forhåndsvisninger som vises, eller angi en bestemt mal type i "Søk etter maler." For dette eksempelet, velger du "Accent Box" fra "Quote" -delen.

3 Velg et fargevalg, skrift ordningen og forretningsinformasjon ved hjelp av rullegardinlistene på høyre side av skjermen. Sjekk "inkluderer logo" hvis du vil ha en, og klikk på «Opprett».

4 Rediger spesifikk informasjon på skjemaet ved å klikke på elementet. Trykk på F9 for å veksle mellom full skjerm og zoomet inn utsikten.

5 Lagre filen med jevne mellomrom mens du arbeider. Skriv ut en testside for å kontrollere den trykte publikasjonen oppfyller dine forventninger. Avhengig av malen du har valgt, kan du være i stand til å bruke utskriftsfletting. Du kan skrive ut skjemaet, eller du kan sende det via e-post for å spare papir og porto kostnader.

6 Velg "masseutsendelser" -kategorien. Du kan bruke en av de Utskriftsfletting Wizards tilgjengelige fra "Utskriftsfletting" eller "E-post Merge" menyer, eller du kan velge mottakere ved å opprette en ny liste, velge fra Outlook-kontakter eller ved å bruke en eksisterende liste.

Hint

• Bruk samme farge og font ordninger for alle dine forretningspublikasjoner for en mer enhetlig og profesjonelt utseende.