Hvordan lage Small Size PDF-filer

Hvordan lage Small Size PDF-filer


Portable Document Format dokumentet er en konvertering filformat. PDF-filer er dokumenter som er opprettet med ulike programmer og endret til en filtype som kan leses av alle med en PDF-leser program. Mens PDF-filer er vanligvis mindre i størrelse enn kildefilen, kan de likevel være store, avhengig av antall sider og bilder i det opprinnelige dokumentet. Avhengig av din e-post eller harddiskkapasitet, kan du finne behovet for å redusere størrelsen på PDF-filer. Du kan lage små størrelser PDF-filer, bruker riktig program, ved å følge noen få trinn.

Bruksanvisning

1 Last ned og installer en PDF skapende program. Det finnes et bredt utvalg av PDF-lage programmer tilgjengelig, både gratis og kommersielle. Før du gjør en beslutning om å laste ned, gjør at den har en funksjon for å redusere PDF filstørrelsen. Adobe Acrobat Professional, som brukes i trinnene som følger, har en funksjon for å redusere PDF filstørrelsen. Prøv en gratis prøveversjon av Acrobat fra Adobe Systems nettstedet. At denne prosessen vil fungere med de fleste PDF-skriver programmer.

2 Start opprinnelige dokumentet som du ønsker å lage en liten størrelse PDF. I de følgende trinnene, vil et Microsoft Word-dokument skal brukes som et eksempel, men den samme prosessen vil fungere for alle utskrivbare dokumenter. Klikk én gang på "Open" under "File" rullegardinmenyen. Denne handlingen vil starte "Open" dialog vinduet. Bruk "Look in" menyen for å finne mappen der filen er lagret. Marker filnavnet, og klikk på "Open" knappen.

3 Klikk på "Print" under "Fil" menyen for å starte "Skriv ut" dialogboksen. Velg PDF fra "Skrivernavn" rullegardinlisten. Klikk på "Properties" -knappen for å starte "Adobe PDF-dokument Properties" dialog vinduet. Velg "Papir / kvalitet" -kategorien. Klikk én gang på "Advanced" knappen for å starte "Adobe PDF Converter Advanced Options" dialog vinduet.

4 Klikk på "Print Quality" title å aktivere punkter per tomme rullegardinmeny. Velg en mindre dpi fra de tilgjengelige alternativene. Jo lavere dpi er, jo lavere oppløsning være. Den lavere oppløsning vil resultere i en mindre filstørrelse. Du må kanskje eksperimentere med lavere oppløsninger til du finner en som passer for dokumentet du konverterer.

5 Klikk på "OK" -knappen på både "Adobe PDF Converter Avanserte alternativer" og "Adobe PDF Document Properties" dialogvinduer. Klikk på "Skriv ut" -knappen. Bruk "Lagre i" menyen for å finne mappen der du vil lagre den mindre størrelse PDF. Skriv inn et filnavn i "File name" feltet, og klikk på "Lagre" -knappen for å fullføre prosessen med å redusere filstørrelsen.

6 I Acrobat velger du "Reduser filstørrelse" fra "Dokument" -menyen. Bruk rullegardinmenyen på "Reduser filstørrelse" menyen for å velge en versjon av "Acrobat" som den minste filen vil være kompatible. De senere versjoner av Acrobat vil tillate større reduksjon i filstørrelse. Klikk én gang på "OK" -knappen. Bruk "Lagre i" menyen for å finne mappen der du vil lagre den mindre størrelse PDF. Skriv inn et filnavn i "File name" feltet og klikk på "Lagre" -knappen for å fullføre prosessen med å redusere filstørrelsen.