Hvordan lage virkelig sikre MS Word-dokumenter

Hvordan lage virkelig sikre MS Word-dokumenter


Dokumenter må være sikret hvis du ikke vil at uvedkommende få tilgang til dine private filer. Sikre filer bør gjøres spesielt hvis du deler en datamaskin med flere andre brukere. MS Word tillater brukere å sikre filene når det trengs, for å sikre at filene er beskyttet. Følgende trinn vil hjelpe deg å sikre filer i MS Word 2003 og MS Word 2007.

Bruksanvisning

Sikring av dokumenter i MS Word 2003

1 Åpne MS Word 2003. Lag en fil, klikk på "File" på øverste venstre side av skjermen, og velg deretter "Lagre". Skriv inn navnet på filen og bla til plasseringen der du vil at filen er lagret. Klikk "Lagre" når du er ferdig. Hvis du allerede har en lagret fil, klikk på "File" og velg "Open".

2 Velg "Verktøy" -fanen og deretter "Alternativer". Velg "Sikkerhet" og skriv inn passordet du ønsker inne i "Passord for åpning" -boksen.

3 Sagt på en annen passord setning inni "Passord for endring" hvis du ønsker å la andre brukere til å åpne filen, men ikke ønsker dem til å endre det. Pass på at passordet er forskjellig fra passordet som trengs for å åpne filen. Dette vil hjelpe deg å kontrollere folk lov til å endre dokumentet.

4 Aktiver "Read-only" hvis du ikke ønsker noen endringer gjort i dokumentet. Klikk i boksen merket "Skrivebeskyttet anbefalte" og klikk "OK." Bekreft ved å skrive inn passordet ditt, og klikk "OK."

Sikring av dokumenter i MS Word 2007

5 Åpne MS Word 2007. Lag en ny fil ved å klikke på "MS Word" på øverste venstre del av skjermen og så klikke på "Ny". For å få tilgang til en lagret fil, klikk på "Open" og velg deretter filen fra dialogboksen som vises. Velg "OK" når du har valgt filen som du trenger.

6 Klikk "MS Word" igjen og velg "Klargjør". Derfra, klikk på "Krypter dokument." I det lille vinduet som vises, tast inn passordet du vil bruke. Klikk "OK" når du er ferdig.

7 Bekreft passordet ved å skrive det i det neste vinduet som vises. Klikk "OK." Lagre filen før du lukker dokumentvinduet.

Hint

  • Alternativt kan du trykke Ctrl + S for å lagre en fil og Ctrl + O for å åpne en fil.
  • Passord er store og små bokstaver. Når du skriver inn et passord, må du kontrollere at Caps Lock-tasten er ikke aktivert. Velg et sterkt passord for en virkelig sikre MS Word-dokument.