Hvordan Lagre e-post som et Word-dokument

Lagring av viktige e-poster er en praksis du bør komme inn i vanen med å gjøre. Selv om meldingen er lagret på en sikker server, er det aldri en dårlig idé å opprette en sikkerhetskopi, bare i tilfelle. Du vet aldri om serveren krasjer, eller hvis du vil miste tilkoblingen til det - dersom opplysningene er viktig nok, lagre det. Word-dokumenter er nesten universell i et forretningsmiljø; hvis du lagrer e-postmeldinger som et Word-dokument, vil du være i stand til å sende dem til noen.

Bruksanvisning

1 Åpne e-postklienten.

2 Åpne eller klikk på e-postmeldingen du vil lagre.

3 Åpne "File" -menyen og velg "Lagre som". Hvis du bruker en Mac basert e-postklient, "Lagre som" alternativet kan befinne seg under programmet menyen (den har samme navn som e-postklient.)

4 Skriv inn navnet du ønsker for den lagrede filen.

5 Klikk på rullegardinmenyen og velg ".doc" som filtype for filen. Hvis du ikke ser dette alternativet, velger du ". *" Eller "Alle filer". Tilføy ".doc" til filnavnet og klikk "Lagre".