Hvordan Lagre e-postmeldinger til en fil i Outlook 2007

Microsofts Office Suite er en samling av produktivitet programvare, inkludert Word, PowerPoint, Excel og Outlook. Microsoft Outlook er program med mange funksjoner, selv om dens primære funksjon er som en e-postklient. Hvis du ønsker å spare noen av e-postene til datamaskinen din, har du et par alternativer. Hvis du vil lagre bare en e-post eller bare noen få e-post, kan du lagre dem individuelt. Du kan også eksportere alle meldingene til en bestemt mappe, som innboksen eller dine sendte elementer.

Bruksanvisning

Lagring av enkeltmeldinger

1 Åpne Outlook 2007 hvis det ikke er åpen allerede.

2 Dobbeltklikk den første meldingen du vil lagre.

3 Klikk på "Office" -knappen øverst i venstre hjørne av Outlook, og klikk "Lagre som".

4 Naviger til plasseringen du vil lagre filen. Du kan sette den hvor du vil.

5 Klikk på rullegardinmenyen "Lagre som type." Den ideelle filtypen for Outlook er "Outlook Message Format", selv om de fleste andre programmer ikke kan åpne denne filtypen. Hvis du kommer til å åpne den lagrede e-post med en annen enn Outlook-programmet senere, bør du velge enten "HTML" eller "bare tekst"; det tidligere har beholdt mye av formateringen av e-posten, og sistnevnte utkast all formatering og holder bare selve teksten.

6 Klikk "Lagre" for å lagre e-postmelding til en fil, og deretter gå videre til neste e-posten du ønsker å lagre.

Eksportere meldinger

7 Åpne Outlook 2007 hvis det ikke er åpen allerede.

8 Klikk på "Office" -knappen øverst i venstre hjørne av Outlook og velg "Import og eksport" for å åpne "Import og eksport Wizard."

9 Velg "Eksporter til en fil" fra listen over alternativer, og klikk "Next".

10 Velg "Fil med personlige mapper (PST)" i listen over alternativer, og klikk "Next". Dette er det ideelle filtypen for eksport av meldinger som du ønsker å se senere i Outlook. Hvis du ønsker en filtype mer kompatibel med andre programmer, kan du velge ".csv (DOS)," selv om du vil miste noe av formateringen med det alternativet.

11 Velg mappen du vil eksportere til, og klikk "Next". Du kan bare velge en mappe, men ved å krysse av boksen ved siden av "Inkluder undermapper" kan du eksportere e-poster innenfor eventuelle undermapper, som er mapper i den valgte mappen.

12 Klikk på "Browse" -knappen for å navigere til det stedet du vil lagre e-postmeldinger. Du kan la "Options" delen alene.

1. 3 Klikk "Finish" for å eksportere e-postmeldinger.

Hint

• Å miste noen eller alle av en e-formatering betyr å miste data som skriftstørrelsen, oppsettet av e-posten, farget tekst og muligens grafikk. Ordene i e-posten vil forbli den samme, men det vil ikke bli lagt ut på samme måte.
• Hvis du bestemmer deg for å lagre en e-post i "HTML" format, bør du lage en ny mappe for e-post fordi mange e-poster vil spare flere filer, og finne dem senere kan bli forvirrende.