Hvordan lagre et dokument i PDF-format

Opprinnelig skapt av Adobe, ble PDF eller Portable Document Format en formell åpen standard også kjent som ISO 32000. Siden PDF er et åpent format, er datamaskinen eiere som ønsker å lage PDF-filer ikke lenger begrenset til å kjøpe Adobe-programvare. Det er mange PDF-skaperne og omformere tilgjengelig, og mange av omformere er gratis å bruke. PC-eiere kan lagre et dokument i PDF-format ved hjelp av elektroniske omformere, ved hjelp av et tekstbehandlingsprogram som støtter PDF-eksport eller ved å installere en PDF virtuell skriver.

Bruksanvisning

1 Konvertere dokumentet til en PDF direkte i tekstbehandlingsprogrammet. Klikk på "File" og deretter "Open". Naviger til dokumentet du ønsker å lagre som en PDF-fil, og dobbeltklikk på den. Klikk igjen på "File" og deretter velge "Lagre som PDF" eller "Eksporter som PDF." Klikk på "Lagre" eller "Export".

Last ned "Lagre som PDF" plug-in hvis du bruker Microsoft Office. (Se Resources.) Andre tekstbehandlere som Openoffice har innebygde omformere.

2 Konvertere et dokument ved hjelp av en virtuell skriver program, for eksempel CutePDF eller PDFCreator. Last ned og installer den virtuelle skriverprogramvaren. Åpne dokumentet i din favoritt programvare, klikk på "Fil" og "Skriv ut". Velg PDF Converter (som CutePDF Writer eller PDFCreator) som skriveren i rullegardinmenyen skriver.

3 Konvertere et dokument på nettet uten å installere programvare ved hjelp av Primo PDF eller FreePDFConverter. Åpne dokumentet du ønsker å konvertere, og lagre det som en filtype som er kompatibel med online omformer du ønsker å bruke. Akseptable filtyper variere i forhold til den tjenesten du bruker, men de fleste tjenester godta de store dokumenttyper, inkludert DOC, ODT og RTF.

Hint

• Du må eksperimentere og prøve forskjellige programmer for å finne en balanse mellom konvertering alternativer og endelige resultatet. Noen programmer har robuste PDF opprettelse alternativer, mens andre gir bare en håndfull alternativer.