Hvordan Lagre kontakter fra Outlook 2007

Outlook har sin egen "Kontakter" seksjon der du kan lagre informasjon om personer eller grupper du tar kontakt ofte. Selv om Outlook holder disse kontaktene lagret og organisert, må du kanskje lagre kontaktene selv på et tidspunkt, og det er to metoder du kan bruke for dette. Outlook kan spare hver kontakt som en egen fil, og du kan senere få tilgang til dem med en annen Outlook-programmet, eller du kan lagre eller "eksport", alle kontakter innenfor en bestemt gruppe i én stor fil, som du deretter kan importere til en annen e-postleverandør.

Bruksanvisning

Lagrer kontakter som individuelle filer

1 Åpne Outlook hvis det ikke er åpne allerede, og velg "Kontakter" -delen fra venstre navigasjonsruten.

2 Åpne plasseringen i Windows der du vil lagre kontaktene dine. Klikk på "Start" -knappen og velg "Dokumenter" eller "Computer" for å navigere til det stedet du vil bruke. Du kan lagre kontaktene hvor som helst, men du vil være sikker på at du kan finne dem igjen blant dine andre filer.

3 Velg kontakten eller kontaktene du ønsker å spare ved å markere dem med musepekeren eller ved å velge individuelle seg ved å holde nede "Control" -knappen og klikke på en kontakt for å legge den til de valgte kontaktene.

4 Dra og slipp kontaktene du har valgt i vinduet du åpnet for å lagre hver kontakt som en egen fil på den plasseringen.

Lagre en kontaktliste

5 Åpne Outlook hvis det ikke er åpne allerede, og velg "Kontakter" -delen fra venstre navigasjonsruten.

6 Klikk på "File" -menyen øverst på skjermen og velg "Import og eksport ..."

7 Velg "Eksporter til en fil" og klikk "Next".

8 Velg formatet du vil lagre kontaktene som, og klikk "Next". De mest kompatible alternativer er ".csv (DOS)" og "Kommadelte verdier (Windows)." Hvis du vet at du skal bruke disse kontakter med Outlook i fremtiden, er det beste valget "personlige mapper (PST)." Husk at mange andre programmer ikke kan use.pst filer. Hvis du er usikker på hva du skal gjøre, eksportere kontaktene dobbelt så to forskjellige filtyper.

9 Velg mappen du vil eksportere, og klikk "Next". Hvis du har mer enn én e-postkonto i Outlook, vil de alle vises i dette vinduet, så sørg for at du velger en kontaktgruppe fra riktig konto. Slik eksporterer hver kontakt du har, velg "Kontakter" selve mappen og merk ved siden av "Inkluder undermapper." Slik eksporterer bare en av dine kontakter lister, klikker du på plusstegnet ved siden av "Kontakter" og velg undermappen du ønsker.

10 Klikk på "Browse" -knappen for å velge hvor du vil lagre kontaktene.

11 La standardalternativet for duplikater i "Alternativer" i vinduet hvis du eksporterer kontakter som en PST-fil. (Dette alternativet er ikke tilgjengelig for andre filtyper.)

12 Klikk "Finish" for å begynne å lagre Outlook-kontakter.

Hint

• Du kan også lagre enkeltkontakter ved å åpne dem, klikke på "Office" -knappen, og velge "Lagre som". Denne tilnærmingen gir deg flere alternativer for å spare formater, som rik tekst-filer, meldingsformat Outlook og vCard-filer, men du må lagre kontakter individuelt.
• Hvis du eksporterer kontakter som en PST-fil, vil du se en liste over alternativer før du klikker på "Finish" -knappen. Disse alternativene fortelle Outlook hvordan å behandle duplikater hvis du eksporterer og sammenslåing av kontaktene med en eksisterende PST-fil. Hvis du ikke er å slå sammen to filer, så det spiller ingen rolle hva valget du velger.