Hvordan Lagre som PDF fra MS Word

Portable Document Format (PDF) er et mye brukt format for elektroniske dokumenter, om du har tenkt å vise dem på en datamaskin eller skrive dem profesjonelt. PDF-formatet er måten å sørge for at dokumentet vil bevare all formatering du har gjort til det og innholdet vil ikke lett endres av andre. Praktisk talt alle dokumenter kan konverteres til PDF, men både Microsoft Word 2007 og Word 2010 har en innebygd PDF Converter. Du kan lagre et Word-dokument direkte til PDF fra Microsoft Word.

Bruksanvisning

Word 2007

1 Åpne en Microsoft Word 2007-dokument.

2 Klikk på "Microsoft Office-knappen". Rull til "Lagre som", deretter "PDF eller XPS." Dette vil starte "Lagre som" i dialogboksen.

3 Skriv inn et filnavn for dokumentet og velg en mappe. Velg "PDF" i "Lagre som type" -listen.

4 Velg "Åpne fil etter publisering" å umiddelbart vise PDF-dokumentet etter lagring. Velg et alternativ ved siden av "Optimaliser for" å spesifisere utskriftskvaliteten. Velg "Standard" for høy utskriftskvalitet eller "Minimum størrelse" for lavere utskriftskvalitet og en mindre filstørrelse.

5 Klikk på "Publiser".

Word 2010

6 Åpne en Microsoft Word 2010-dokument.

7 Klikk på "File" fanen, deretter "Lagre som".

8 Gjenta trinn 3 og 4 ovenfra.

9 Klikk på "Lagre".

Hint

• Tidligere versjoner av Microsoft Word, for eksempel Word 2003, ikke har PDF-lagring evner. Du kan imidlertid bruke programmer som Adobe Acrobat eller en gratis online PDF-konvertering verktøy som vil tillate deg å konvertere et Word-dokument til PDF.