Hvordan lagrer jeg Microsoft Office-dokumenter i PDF-format?

Hvordan lagrer jeg Microsoft Office-dokumenter i PDF-format?


Introdusert i 1993, Adobe PDF-dokumenter nå bor på datamaskinene til millioner av brukere over hele verden. Nettleser plugins og frittstående lesere, for eksempel Acrobat reader, gi hvem som helst med en datamaskin for å vise PDF-filer gratis. Ved å trykke inn denne etablert brukermasse, utsetter du informasjonen din til et stort seerne utstyrt med de verktøyene som trengs for å vise dokumenter som du opprinnelig designet dem. Office 2010 lagrer dokumenter i PDF-format uten at du trenger å installere tredjeparts PDF-konvertering programvare.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word. Word vil åpne og vise et tomt dokument. Skriv en tekst inn i dokumentet for å opprette en tekstprøve.

2 Klikk innsats og klikk deretter på "Picture". En dialog vinduet åpent og ber deg om å finne et bilde på harddisken. Naviger til en bildefil, og dobbeltklikk på den. Word vil vise bildet i dokumentet.

3 Klikk på "File" og velg "Lagre som" for å åpne "Lagre som" -vinduet. Naviger til skrivebordet mappen og dobbeltklikk på den for å velge det. Skriv inn et navn på filen i "File Name" tekstboksen.

4 Klikk på rullegardinpilen ved siden av "Lagre som" type og velg "PDF". En "Options" -knappen vises. Klikk på "Alternativer" for å åpne "Options" -vinduet.

5 Velg "All" for å konvertere alle sider, "Current Page" for å konvertere den aktuelle siden eller "sider" for å velge et område med sider til å konvertere. Klikk "OK" etter at du har valgt. "Alternativer" vinduet lukkes.

6 Finn "optimalisere for" -delen nederst på "Lagre som" vinduer. Denne delen har to alternativer. Klikk på "Standard" alternativet hvis PDF krever høy utskriftskvalitet. Ellers klikker du på "Minimum størrelse" for å skape en lavere kvalitet PDF med en mindre filstørrelse.

7 Klikk "Publiser" for å konvertere dokumentet til en PDF-fil. Word vil lagre den på skrivebordet ditt.

8 Finn filen på skrivebordet og dobbeltklikk på den. Programmet som håndterer PDF-filer åpnes og viser dokumentet. Kontroller at dokumentet inneholder tekst og bilde som du har tatt. PDF bør se ut akkurat som Word-dokumentet.

Hint

  • Denne fremgangsmåten fungerer med alle Office-produkter, inkludert Excel og PowerPoint. Hvis du ikke har en PDF-leser, kan du ikke vise PDF-filer. Se Ressurser for en link til Adobe gratis Acrobat Reader.