Hvordan Lås PowerPoint 2008

2008-versjonen av Microsoft Office er laget for å fungere på Apple Macintosh-plattformen. Noen spesielle menyelementer er bare på Mac-siden av ting, så det er ikke en direkte oversettelse fra Windows-baserte Office 2007 til OS X-baserte Office 2008. Hvis du ønsker å begrense tilgangen til PowerPoint 2008-presentasjon, kan du kreve en passord for å åpne den, eller endre det. Du kan bruke Information Rights Management for å kontrollere hvem som kan sende eller reprodusere PowerPoint-filen, og du kan merke slideshow som skrivebeskyttet, slik at seerne ikke kan gjøre endringer i den opprinnelige.

Bruksanvisning

passord~~POS=TRUNC

1 Klikk på "Review" -kategorien på PowerPoint-presentasjon som du vil låse.

2 Klikk "Passord" i "Protection" område. Velg «Krypter denne presentasjonen og krever et passord for å åpne» eller «Krev passord for å endre denne presentasjonen."

3 Skriv inn passord i "Nytt passord" boksen, og deretter skriver du inn passordet i "Bekreft" boksen og klikk "Sett passord". Klikk "OK" og deretter "Lagre". Merk at passordet ikke er lagret noe sted, men i presentasjonen filen. Hvis du mister passordet, vil du ikke være i stand til å gjenopprette den eller åpne filen.

Information Rights Management

4 Klikk på "Review" -kategorien i presentasjonen du vil begrense, og klikk deretter på "Tillatelser" og "begrenset tilgang".

5 Skriv inn brukernavn og passord for lisensserveren. Sjekk med bedriftens IT-leder for å finne ditt brukernavn og passord.

6 Skriv inn e-postadressene til de som vil ha lesetilgang i boksen ved siden av "Les". Skriv inn e-postadressene til de som kan redigere dokumentet i "Change" boksen og gi full tillatelse til folk i "Full kontroll" boksen. Klikk "OK" for å sette rettighetene.

7 Klikk på "Tillatelser" i "Review" -fanen og deretter "Restricted Access." Klikk på "Flere alternativer" og velg fra de ekstra tillatelse begrensning alternativer. For eksempel angi en utløpsdato for filen utover som folk ikke vil være i stand til å åpne eller redigere den. Klikk "OK" for å lagre tillatelsene.

Read Only

8 Finn din PowerPoint presentasjon i Mac OS X Finder-programmet.

9 Klikk på "Handling" -menyen, som ser ut som et tannhjul med en pil ned ved siden av den. Velg "Get Info".

10 Sett en hake i boksen ved siden av "låst" for å markere PowerPoint-filen som skrivebeskyttet innen OS X. Lukk dialogboksen Handling-boksen.