Slik loven som en byttehandel utveksling i Quickbooks

En byttehandel utveksling er en megler mellom flere bedriftseiere som beregner verdien av varer eller tjenester som omsettes for andre varer eller tjenester i stedet for å bruke penger. Sette opp Quickbooks programvare for å fungere som en byttehandel utveksling tar litt kreativitet i installasjonsprosessen, og en unik håndtering av kunde- og leverandørlisten. Siden ingen kontanter stadig skifter hender i en byttehandel utveksling, det er en annen metode for å skape den "bankkontoer" i selskapet oppsettet.

Bruksanvisning

1 Opprett et nytt selskap fil i Quickbooks. Fra hovedmenyen, klikk på "Create New Company" -knappen. Bruke Easy Step Intervju, skriv den grunnleggende forretningsinformasjon og klikk "Next". Velg "General service-baserte virksomheten" og deretter "Next". Velg organiseringen av byttehandel utveksling som et enkeltmannsforetak, aksjeselskap eller partnerskap og klikk "Next". Følg instruksjonene for å fullføre og redde selskapet filen.

2 Lag "Barter" bankkonto ved slutten av den enkle trinn intervju. Utpeke dette som "Barter" konto i stedet for å bruke navnet på banken som etiketten. Godta standard kontoplan og klikk "Next" for å fullføre prosessen. Endringer vil bli gjort senere til "Konto."

3 Åpne "Konto" og hold "Ctrl" og "N" nøkler. Velg "Bank" alternativet, og deretter skriver du inn navnet på en av medlemmene i byttehandel utveksling i "Name" -boksen. Kryss av i boksen merket "Underkonto Of" og velg "Charter" bank som forelder konto. Hvert medlem av byttehandel utveksling vil ha en underkonto som utgjør helheten av "Charter" bankkonto.

4 Opprette nye kontoer for byttehandel utveksling. Åpne "Konto," hold "Ctrl" og "N" -tastene, og velg inntektsregnskapet i "Type" -menyen. Navn denne inntektsregnskapet "byttes Services." Klikk på "Lagre og lukk" -knappen. Nå opprette en ny regning som heter "Barter utgifter."

5 Opprett en ny kunde og en ny leverandør konto for hvert medlem. Hvis din nye medlem er "Pool Service Company," skape en ny kunde med det navnet ved å klikke på "Ny kunde" -kategorien. Når du oppretter leverandøren konto for hvert medlem, legge til en "-V" for å skille den kundekonto fra leverandøren konto.

6 Innskudd markedsverdi på utførte tjenester inn i underkonto av medlem tilby tjenestene. Med andre ord, hvis et medlem som heter "Skjermet kabinetter" gjør jobben for "Pool Service Company" til en verdi av $ 1000, opprette en faktura for $ 1000 under kunden "Skjermet kabinetter."

Klikk på "Innbetaling" -ikonet på startskjermen. I "Mottatt fra" kolonnen, velger kunden "Skjermet kabinetter-C" og skriv inn $ 1000 i mengden kolonnen. I dette tilfellet er de tjenester som ytes betraktet som et betalingsmiddel. Siden dette ikke er faktiske kontanter, skjønt, må du opprette en "innskudd" på kontoen for medlemmet mottar tjenester.

7 Finn "innskudd til" boksen i "Innbetaling" -vinduet. Velg under bankkonto for "Pool Services-C", eller kunden, selskapet.

8 Lag en regning for tjenestene som tilbys av "Skjermet kabinetter-V" leverandør som regninger "Pool Service Company-V" for $ 1000. Bruk "Kostnader" fanen, og velg deretter "Barter Expense" i kontokolonnen. Detaljer om tjenestene som tilbys kan legges inn i "Memo" linjen "Enter Bills" skjerm.

9 Klikk på "betale regninger" -ikonet på startskjermen. Velg under bankkonto "Skjermet kabinetter" å betale regningen du nettopp har angitt. Betale til rekkefølgen av leverandøren "Pool Service Company." $ 1000 har deretter blitt registrert som tjenester levert av "Skjermet kabinetter" til "Pool Service Company-V" og har blitt utbetalt til "Pool Service Company-V."

10 Kart utskriftsalternativet 1099. Klikk på "File" knappen og bla ned til "Print Skjemaer" -knappen. Velg "1099 er" alternativet. Dette vil åpne 1099 Account Mapping. Klikk på "Kart Accounts" -knappen. I raden, "Box 3: Andre Inntekt" under "Konto" kolonnen, velg "Barter Expense" konto. Dette vil bidra til å skape en 1099 for alle medlemmer som har mottatt varer eller tjenester for skatteformål.