Hvordan laste ned adresser fra Excel til Outlook

Microsoft Excel er et nyttig verktøy i å organisere databaseinformasjon. Du kan eksportere en database over adresser til Outlook for å holde alle dine kontakter på ett sted. Men Excel til Outlook eksporten ikke direkte. Du må først konvertere Excel-databasen til en CSV (kommaseparerte verdier) fil for Outlook til å lese dataene. Når konverteringen er fullført, kan du bruke adresseboken din informasjon til e folk på listen din eller lagre informasjonen som et virtuelt visittkort eller vCard. vCard kan deles med andre som et vedlegg i en e-post eller via en lenke på en nettside.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel-dokument og gå til Fil-menyen. Klikk "Lagre som".

2 Endre "Lagre som type" -feltet for å lese: "CSV (kommadelt)." Skriv inn et navn på dokumentet, og klikk "Lagre".

3 Velg alternativet til enten "Erstatt like elementer importert", "Tillat duplikater som skal opprettes" eller "Ikke importer like elementer" i Outlook-kontaktene. Klikk "Next" for å lagre endringene.

4 Velg hvilke Kontakter-mappen du ønsker den importerte kontaktinformasjon å gå klikk deretter på "Next". Klikk på "Finish".

Hint

• For å sjekke gyldigheten av CSV-filen, åpne den nye filen fra en ren tekst lesing program som Notepad eller TextEdit og gjennomgå dokumentet for ingen ekstra komma (annet enn mellom felt). Dette rådet kommer fra Ohio State University IT Help Desk.