Hvordan laste ned en global adresseliste

En global adresseliste (GAL) er en liste over alle kontaktene i din bedrift. Det gir deg detaljer som e-postadresse, telefonnummer, alias, betegnelse mv av alle brukere i din bedrift. Ved hjelp av Microsoft Access, kan du eksportere GAL som en "Kommadelte verdier (CSV)" filen for å laste det ned til et sikkert sted. Du kan finne denne funksjonen nyttig hvis du har tenkt å sikkerhetskopiere kontaktinformasjonen til alle brukerne i din bedrift.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Access. Vær oppmerksom på at du må ha administratorrettigheter for å få tilgang til dette programmet. Ta kontakt med teknisk avdeling hvis du ikke har dette programmet installert på datamaskinen.

2 Klikk på "File" og peke markøren til "Hent eksterne data." Klikk på "Import".

3 Klikk på "Files of Type" drop-down menyen. Klikk for å velge "Exchange ()." Dette vil åpne en veiviser.

4 Klikk på "Browse" for å finne "adressebøker." Single-klikk for å velge "global adresseliste". Hit "Next".

5 Klikk for å velge "I en ny tabell." Klikk på "OK".

6 Klikk på "File" og velg "Lagre som". Skriv inn et navn for den globale adresselisten slik at det er lett gjenkjennelig. Klikk på rullegardinmenyen "Lagre som type" og velg "Kommadelte verdier (CSV)." Velg en sikker plassering på harddisken for å laste ned / eksportere GAL. Hit "Lagre" for å avslutte oppgaven.