Hvordan laste ned musikk til en Powerpoint-presentasjon

PowerPoint-applikasjon for Windows inneholder nyttige funksjoner og tillegg til å innlemme multimedia til å spille sømløst i lysbildepresentasjonen. Musikk kan lastes ned til en presentasjon ved å bygge lydfilen som et objekt på et bestemt lysbilde. PowerPoint-versjoner 2003 og 2007 støtte spille MP3-sanger ved hjelp av den innebygde objekt verktøy og hjelpemidler. Brukere kan velge om sangen spilles av automatisk når lysbildet vises eller begynne å spille når museknappen klikkes. Embedded musikkfiler kan lagres som en del av presentasjonen filen.

Bruksanvisning

1 Start PowerPoint-programmet og åpne ønsket presentasjon ved å velge "Open" under "File" i menylinjen øverst, velge presentasjonsfilen og klikke på "Open" knappen. Merk: PowerPoint 2007-brukere kan få tilgang til denne funksjonen ved hjelp av Office-båndet.

2 Naviger til ønsket side.

3 Velg "objekt" under "Sett inn" i toppmenyen. Merk: PowerPoint 2007-brukere kan få tilgang til denne funksjonen fra "Sett inn" fanen i hovedverktøylinjen.

4 Velg alternativet "Opprett fra fil" og klikk på "Browse" -knappen.

5 Velg ønsket MP3-filen og klikk på "OK" -knappen.

6 Klikk i boksen ved siden av "Vis som ikon" for å sjekke alternativet, hvis det er ønskelig.

7 Klikk på "OK" -knappen.

8 Høyreklikk på objektet ikonet på lysbildet (standard plassering er midt på lysbildet) og velg "Custom Animation."

9 Klikk på "Legg til effekt" -knappen på høyre ramme og velg "Object Handlinger" og velg deretter "Aktiver Innhold" for å legge objektet til Egendefinert animasjon listen.

10 Velg objektet på listen (vanligvis kalt "Object X" hvor "X" er et tall) og velg avspillingsinnstilling som "On Click", "Med Forrige" eller "Etter forrige».

11 Lagre presentasjonen filen ved å velge "Lagre" under "File" i toppmenyen. Merk: PowerPoint 2007-brukere kan få tilgang til denne funksjonen ved hjelp av Office-båndet.

12 Øver presentasjonen ved å trykke på "F5" tasten.

Hint

• Organiser rekkefølgen av animerte objekter slik at musikkfil spilles i starten av lysbildet ved å velge objektet filen og klikke på "Up" pil-knappen i Egendefinert animasjon ramme å plassere det som et utgangspunkt handling.
• For å streame musikk over flere lysbilder eller gjennom varigheten av lysbildefremvisningen, sette inn lydfilene som en koblet lydfil ved å velge "Sound fra fil" under "Sett inn" funksjon og "filmer og Sounds" kategori (toppmenyen eller 2007 hovedverktøylinjen). Denne filen vil ikke bli integrert (ned) som en del av PowerPoint-presentasjonen.
• Musikkfiler i MP3-format og mindre enn 50 MB i størrelse kan bygges som objekter i lysbildet. Ifølge Microsoft, filer som er større enn 50 MB i størrelse vil avta programmet, og derfor lysbildefremvisningen. Microsoft anbefaler at objekter (spesielt media-filer) som er større enn 50 MB i størrelse er innebygd som koblede objekter for å opprettholde optimal avspilling av presentasjonen.
• Innebygd lyd eller mediefiler vil bare spille på bestemt lysbilde. Embedded musikk objekter vil ikke streame over flere lysbilder.