Hvordan laste opp Outlook Office 2000-filer til Outlook 2003

Før du kan overføre filer fra Outlook 2000-2003, må du først sikkerhetskopiere informasjonen og deretter eksportere den. Dette inkluderer e-postmeldinger, kontaktinformasjon, avtaler, oppgaver, notater og andre oppføringer du har opprettet og lagret i Outlook 2000. Microsoft anbefaler å sikkerhetskopiere dataene dine med jevne mellomrom i tilfelle maskinvaren er stadig skadet. Når du sikkerhetskopierer data i Outlook Office 2000, vil du opprette en PST eller personlige mapper-fil. Informasjonen lagres som en PST-fil kan deretter lastes opp til Outlook Office 2003.

Bruksanvisning

Opprett Backup Files i Outlook 2000

1 Åpne Outlook 2000 og klikk på "Folder List". Høyreklikk på "Planer i dag."

2 Velg "Egenskaper for PST File". Dette er oppført i hurtigmenyen. Klikk på "Advanced" når vinduet åpnes.

3 Skriv ned plasseringen av PST-mappen. Du finner dette oppført i "Path" boksen. Ifølge Microsoft, er standard banen C: \ Windows \ Programdata \ Microsoft \ Outlook \ Outlook.pst, men det kan være annerledes på din datamaskin.

4 Klikk på "Avbryt" to ganger for å lukke alle vinduer.

5 Klikk på "File" -menyen øverst på skjermen og velg deretter "Avslutt" for å lukke Outlook Office 2000.

6 Åpne PST-filen du skrev ned i trinn 3. Start ved å klikke på "Min datamaskin". Du kan navigere deg gjennom "C" kjøre her.

7 Høyreklikk på PST-filen og velg "Kopier". Minimer filen ved å klikke på "-" (minustegn) i øvre høyre hjørne.

8 Høyreklikk på skrivebordet og velg "Lim inn." Dette vil kopiere filen til skrivebordet ditt. Det kan ta noen minutter å fullføre.

Eksporter PST-filer til Outlook 2003

9 Åpne Outlook 2003. Klikk på "File" -menyen og velg "Import og eksport".

10 Klikk "Eksporter til fil" og velg deretter "Next". Et vindu vil åpne opp.

11 Velg "Fil med personlige mapper (PST)" filen der det står "Opprett en fil av typen". Klikk "Next" når du er ferdig.

12 Klikk på PST-backup fil som er lagret på skrivebordet. Du kan navigere til denne mappen gjennom "Velg mappen du vil eksportere fra." Pass på at det er en hake ved siden av "Inkluder undermapper." Klikk "Next" når du er ferdig.

1. 3 Klikk på "Browse" under "Lagre eksportert fil som" og velg hvilken mappe du vil eksportere til i Outlook 2003. For eksempel, hvis du eksporterer e-post, velger du "e-post" -mappen. Klikk på "Finish" når du er ferdig.