Hvordan legge informasjonen inn Quick bøker

Quickbooks tillater brukere å spore virksomheten regnskap på en detaljert måte, hvis informasjonen er skrevet inn riktig. Programmet gir forskjellige muligheter for lasting av data og den beste måten å gå inn hver type transaksjon med grensesnitt spesielt utviklet for denne type informasjon. For eksempel, en virksomhet som utsteder fakturaer, mottar betaling og gjør innskudd bør gå inn hver transaksjon enkeltvis, snarere enn bare indikerer at pengene ble satt inn på en bankkonto. Sporing spesifikk kundeinformasjon, faktura og fakturerer datoer og andre detaljer vil forbedre rapporteringsmuligheter.

Bruksanvisning

1 Spor regninger fått hjelp av "Enter Bill" -funksjonen. I tillegg til å skrive inn dato, leverandør og mengden og velge en utgiftskonto, kan du velge en bestemt kunde, og jobb.

2 Skriv regning betalinger med "betale regninger" -funksjonen. Du kan betale flere regninger for en leverandør på et tidspunkt, og angi hvilke bankkonto eller kredittkort for å bruke for betaling.

3 Overføre informasjon for hver faktura bruke "Lag faktura" alternativet. Du vil fylle ut kundeinformasjon, dato for fakturaen og varene du fakturering kunden for. Disse elementene kan legges i forkant eller som du trenger dem mens du oppretter fakturaen og omfatter både produkter og servicevarer.

4 Indikerer mottak av betaling fra en kunde for en faktura ved hjelp av "Motta Betalinger" -funksjonen. Velg fakturaene som betalingen skal brukes mot. Du kan gjøre disse selv om kunden ikke har betalt en faktura i sin helhet eller betaler for flere fakturaer med en betaling.

5 Rekord innskudd til din bankkonto ved hjelp av "Record Innskudd" trinn. Velg hver betaling inkludert i innskudd. Liste eventuelle tilleggsbeløp som blir deponert. Du har også muligheten til å legge inn informasjon om cash tilbake fra depositumet.

Hint

• Få satt opp med finansinstitusjoner for å kunne laste ned transaksjoner direkte inn Quickbooks. Det er vanligvis en månedlig avgift for dette alternativet, men hvis du har mer enn noen få transaksjoner i måneden vil du spare ganske mye tid på data.
• Motstå fristelsen til å bare bruke sjekken register grensesnitt for å legge inn alle dine transaksjoner. Hvis du gjør det, kan rapportene ikke vise den informasjonen du forventer å se, og du vil sannsynligvis ikke få alle detaljene sporet som du trenger, spesielt hvis du driver periodiseres.