Hvordan legge inn data i et PDF

PDF-skjemaer kan være enten interaktiv eller ikke-interaktiv. En bruker samhandler med et interaktivt skjema og kan gå inn og oppgi informasjon som aktivert i PDF. Et eksempel PDF-skjema kan være en timeliste der ansatte inn timene de arbeidet i løpet av uken. Et eksempel ikke-interaktiv form kan være en form der data blir automatisk lagt inn, som regnings uttalelser fra et telefonselskap.

Brukere kan legge inn informasjon til en interaktiv form, forutsatt at de har de nødvendige tillatelsene. De kan også være i stand til å skrive informasjon for ikke-interaktive skjemaer.

Bruksanvisning

1 Finn ut om formen er interaktiv ved å klikke på "Marker felt" -knappen øverst lengst til høyre hjørne av skjemaet. Interaktive felt er fylt med farge.

2 Hvis et skjema er ikke interaktiv, bruke skrivemaskinverktøyet, hvis det er aktivert i Adobe Reader, for å legge til tekst i PDF-skjemaet. Velg skrivemaskinverktøyet, og klikk i PDF-dokumentet der du vil skrive inn tekst. Du kan ikke sette inn tekst med dette verktøyet, så hvis du klikker eksisterende tekst, tekst du skriver med skrivemaskinverktøyet skriver (vises over) den eksisterende teksten.

I Adobe Acrobat, legge til tekst ved hjelp av tekstredigeringsverktøyet. Velg verktøyet og klikk på PDF-dokumentet der du vil at teksten skal vises. Du kan sette inn, legge til, redigere og slette tekst med dette verktøyet.

3 Hvis et skjema er interaktiv, kan du legge inn informasjon i feltene og velge alternativer, avhengig av skjemafelt. Skjemafelt kan ha felt, avmerkingsbokser, radioknapper, rullegardinlister, kombinasjonsbokser, knapper og signaturfelt.

4 Klikk i et tekstfelt og skriv informasjon.

5 Klikk på en alternativknapp eller en avkrysningsboks for å velge eller velge bort alternativet.

6 Klikk på pil opp eller ned i en listeboks for å vise alternativene du kan velge; deretter klikker du på et alternativ for å velge det. Klikk på pil ned i en kombinasjonsboks for å vise og velge en forhåndsdefinert alternativ, eller skriv inn verdien du ønsker.

7 Klikk på en digital signatur for å signere dokumentet. Det vises en dialogboks der du kan velge en eksisterende signatur eller lage din egen signatur.

8 For å sende inn et skjema, klikk på send-knappen for å sende skjemadata til den angitte mottakeren. For eksempel danner data som brukerne skriver inn de timene de arbeidet kan bli sendt til bedriftens interne database.

9 For å lagre PDF-filen med skjemaet informasjon, klikk på "File" og velg "Lagre som" i Adobe Acrobat; Deretter velger du hvor du vil lagre det utfylte PDF og klikk "Lagre". I Adobe Reader, klikk på "File" og velg "Lagre som Copy;" Deretter velger du hvor du vil lagre filen og klikk "Lagre". Du kan lagre utfylte skjemaer hvis rettigheter blir utvidet i Adobe Reader. Ellers er en kopi av PDF lagret uten noen endringer.