Hvordan legge til beregninger til en rapport i Access 2007

Microsoft Office Access 2007 inneholder mange funksjoner som lar deg evaluere data i databasen til en rapport eller form. For eksempel, hvis du ønsker å finne den totale eller forskjeller i felt, kan du legge en beregning til et felt i rapporten. Legge til en beregning kan være en rask måte å sammenligne data i rapporten.

Bruksanvisning

1 Åpne programmet Microsoft Access 2007 på datamaskinen, og velg deretter "Microsoft Office" -knappen.

2 Klikk på "Open" og velg deretter Access 2007 database fil som inneholder rapporten der du vil legge til en beregning. Klikk på "Open" knappen.

3 Høyreklikk rapporten fra navigasjonsruten, og klikk deretter på "Design View" alternativet. Høyreklikk tekstboksen kontroll der du vil legge til en beregning.

4 Klikk på "Properties" og deretter på "Data" -fanen på eiendommen arket. Klikk på "Control" eiendom og deretter skrive "=" i tekstfeltet.

5 Skriv inn i beregningen at du vil bli utført for rapporten. For eksempel inn "= Sum ([table_field])" i tekstfeltet for å få summen av tabellen feltene i rapporten.

6 Klikk på "Build" -knappen på eiendommen boksen hvis du ikke vet hvordan du skal skrive din beregning, og velg deretter en beregning fra listen. Beregningen vil bli utført når du går ut av eiendommen arket.