Hvordan legge til brukere i en e-post distribusjonsliste

En distribusjonsliste kan være et flott verktøy for å hjelpe deg med å administrere lister over kontakter du sender e-post regelmessig. Hvis du bruker Outlook til å sende e-post til en bestemt liste over personer på regelmessig basis, kan distribusjonslister spare deg fra å måtte legge hvert navn til e-post hver gang du sender den. Når distribusjonsliste er bygd, kan du legge til medlemmer i en liste med bare noen få klikk. Vedlikeholde liste over kontakter tar bare noen minutter.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Go" i øvre menylinjen i programvinduet Microsoft Outlook. Velg "Kontakter" i Start-menyen. Dette vil åpne kontaktpanelet i din Outlook-programmet.

2 Finn distribusjonslisten i Kontakter, og dobbeltklikk på den for å åpne vinduet for administrasjon for den listen. Klikk "Velg medlemmer" fra fanen distribusjonsliste.

3 Velg adresseboken som inneholder kontaktene du ønsker å legge til i distribusjonslisten. Adressebøker vises i en rullegardinmenyen øverst i dialogboksen. Skriv inn navnet på kontakten i søkeboksen for å finne det, eller bla gjennom listen.

4 Klikk på navnet til kontakten, og klikk deretter på "medlemmer" -knappen for å legge til kontakten i distribusjonslisten. Gjenta prosessen for hver kontakt du vil legge til, endre adressebøker om nødvendig.

5 Klikk "Legg til ny" i kategorien distribusjonsliste for å legge til et medlem som ikke er i adresseboken. Skriv inn e-postinformasjon for medlemmet, og klikk "OK" for å legge til adressen i distribusjonslisten.