Hvordan legge til e-postadresser til en distribusjonsliste Fra Meldinger

En distribusjonsliste brukes til å gruppere e-postadresser til personer du e-post. Du kan opprette og finne distribusjonslister i Microsoft Outlook. Ifølge Microsoft Office Online, er distribusjonslister lagret i Kontakter-mappen som standard. Når du mottar en distribusjonsliste fra noen, kan du lagre den i Kontakter-mappen direkte fra e-postmeldingen. Du kan også legge til en e-postadresse til en tidligere opprettet distribusjonsliste. Distribusjonslister spare tid, slik at du kan oppdatere kontakter samtidig, og e-post til hele gruppen på en gang.

Bruksanvisning

1 Åpne meldingen du mottok i Microsoft Outlook.

2 Høyreklikk på e-postadresse i "Message" header, og velg "Legg til Outlook-kontakter."

3 Oppdater personens opplysninger, legger hans selskap, tittel, alternative e-post, web-adresse, telefonnumre og adresser. Deretter klikker du på "Save & Close."

4 Minimer meldingen, og klikk på "Kontakter".

5 Dobbeltklikk på distribusjonslisten, og velg "Velg Medl."

6 Velg "Kontakter" fra "Address Book", og dobbeltklikk på den nye kontakten du har lagt i trinn 2 og 3. Deretter klikker du på "OK".

7 Klikk på "Lagre og lukk" for å oppdatere distribusjonslisten.