Hvordan legge til en PDF til Microsoft Publisher Hjemmeside

September 6

Microsoft Publisher er en entry-level desktop publishing program for layout og design av print og web-innhold for PCer. Mens vektlegging av Publisher er først og fremst trykte publikasjoner, det inkluderer også muligheten til å lage enkle og statiske nettsider for enkeltpersoner og små bedrifter. En nettside laget i Publisher inkluderer ikke interaktiv eller databasedrevet innhold. Imidlertid kan brukere legge til flere typer ikke-HTML-filer som PDF-dokumenter til deres Publisher hjemmeside.

Bruksanvisning

1 Åpne Publisher. Velg "Web Sites" fra "Publikasjonstyper" listen i ruten til venstre. Easy Web Site Builder veiviser vil dukke opp. Fyll ut informasjon om hvilken type nettsted du oppretter. Hvis du allerede har et nettsted bygget med Publisher, åpne området.

2 I "Web Site Options" panelet, velger du "Sett inn en side." Velg en sidetype fra listen over alternativer i dialogboksen.

3 Bestem hvor du vil at tittelen og hyperkobling av PDF-dokumentet for å være på den siden. Klikk på siden der du vil sette inn en link til PDF. Skriv inn tittelen på dokumentet.

4 Velg tittel med musen. Velg "Sett inn" fra menylinjen. Velg "link" fra listen over menyalternativer. Finn PDF-dokumentet i "File Manager" alternativer i den åpne dialogen. Hvis PDF er allerede på nettet, skriver nettadressen i "Adresse:" -området. Klikk på "OK".

5 Forhåndsvis siden du nettopp opprettet med PDF-link. Velg "File" fra menylinjen. Velg "Web Page Preview".

6 Publiser siden din. Din nye eller oppdaterte siden kan publiseres på nettet via "Publiser til Web" funksjonen eller via FTP. Velg "File" fra menylinjen. Velg "Publiser til Web".

7 Skriv inn nettadressen til nettstedet i "File name" boksen. Klikk på "Lagre". Du kan bli bedt om å oppgi brukernavn og passord. Hvis ja, skriv dem og klikk deretter "OK." Hvis du laster opp via FTP, klikk "FTP steder" etter forrige trinn i stedet. Dobbeltklikk på navnet på FTP-området du ønsker.

8 Dobbeltklikk på mappen hvor du vil lagre den nye nettsiden eller siden. Skriv inn navnet på filen du legger til din nettside i "File name" boksen. Klikk på "Lagre".

Hint

Det hjelper å la besøkende vet at de laster ned en PDF-fil. Bare legg filtypen i parentes ved siden av dokumentnavnet.
Det er nyttig å gi en link til gratis Acrobat Reader på siden med PDF-linker i tilfelle at besøkende ikke har den nødvendige programvaren for å åpne filen.
Noen nettlesere vil vise PDF inne i nettleseren. Andre nettlesere må ha en plug-in installert for å kunne lese PDF-filer; ellers, mottar brukeren en melding om å laste ned filen til datamaskinen hans.